Gestion des élèves
Un seul profil pour chaque élève de votre académie en ligne
Ajoutez des élèves, enregistrez un vrai profil (identité, contact, adresse, responsable légal), organisez-les en promotions, et laissez-les demander eux-mêmes la modification d'informations verrouillées. Chaque fiche reste dans votre académie, jamais chez une autre.
- Profils complets : identité, contact, responsable légal
- Promotions et groupes, pas des tableurs
- Demandes de modification en libre-service
Une fiche élève pensée pour une vraie académie
Toutes les informations dont une activité d'enseignement a besoin pour connaître ses apprenants, incluses dans chaque formule.
De la liste à la fiche
Un élève en place en quatre étapes
Ajoutez-les vous-même ou laissez-les s'inscrire : dans tous les cas, chaque élève arrive dans une fiche propre et organisée.
Ajoutez un élève
Créez vous-même le compte et le profil, ou laissez un apprenant s'inscrire depuis le site de votre académie.
Complétez le profil
Identité, contact, adresse, responsable légal et informations scolaires : autant ou aussi peu que nécessaire.
Niveau, groupe et rattachement
Placez-le dans l'arbre des niveaux, ajoutez-le à une promotion, et indiquez s'il dépend de la plateforme, d'une école ou d'une université.
Validez et activez
Acceptez une inscription en attente, vérifiez les coordonnées, et l'élève peut se connecter et commencer à apprendre.
Des profils complets
Une fiche, tout ce qui compte
Un élève, c'est plus qu'un identifiant. Enregistrez des noms en plusieurs langues, une photo, des coordonnées, une adresse qui va du pays à la région, et le nom et le téléphone d'un responsable légal, chaque champ rangé dans sa propre rubrique claire.
- Nom et coordonnées en plusieurs langues
- Nom, lien et téléphone du responsable légal pour chaque apprenant
- Pays → région → adresse, en cascade
- Une photo via votre stockage sécurisé
Promotions et groupes
Organisez les élèves en promotions, pas dans des tableurs
Regroupez vos apprenants en promotions nommées (une session, une classe, un club), chacune avec sa carte de couleur et un nombre d'élèves en direct. Ouvrez une carte et voyez exactement les élèves de cette promotion, filtrés tout de suite.
- Des cartes de couleur avec une icône ou une image
- Un nombre d'élèves en direct, toujours exact
- Un clic ouvre la liste filtrée des élèves
- Réorganisez, activez ou archivez librement
Libre-service, validé par l'équipe
Les élèves demandent, vous gardez le contrôle
Certaines informations restent verrouillées, comme le téléphone du responsable légal. L'élève demande simplement la modification avec une raison, et votre équipe voit la valeur actuelle et la valeur demandée côte à côte avant de décider. Accepter applique le changement aussitôt, refuser explique pourquoi.
- Valeur actuelle et valeur demandée, côte à côte
- Un clic pour accepter applique le changement en sécurité
- Refus avec un motif, toujours expliqué
- Un historique complet de chaque décision
Une liste, trois types d'académies
Chaque élève est rattaché selon l'organisation de votre académie
Que vous gériez une seule plateforme, un réseau d'écoles ou une université, les élèves sont rattachés correctement, élève par élève.
Une académie sur une seule plateforme
Chaque élève appartient directement à votre académie : le rattachement le plus simple, par défaut, pour une activité d'enseignement sous une seule marque.
Rattaché à une école
Les élèves appartiennent à une école nommée dans votre académie : parfait pour un réseau d'agences ou d'écoles partenaires sur une même plateforme.
Rattaché à une université
Les élèves appartiennent à une université, avec ses facultés, spécialités et enseignants par-dessus : pensé pour les académies d'enseignement supérieur.
Plus dans chaque liste
Tout ce dont une fiche élève a besoin
Les détails qui transforment un identifiant en apprenant vraiment gérable.
Compteur de places
Un compteur en direct de l'utilisation des places de votre formule, avec un bouton pour en acheter plus dès que vous approchez de la limite.
Des statuts clairs
En attente, actif, en vérification, suspendu, banni, refusé ou spam : un badge clair pour chaque état.
Badges de vérification
Voyez d'un coup d'œil si l'e-mail et le téléphone sont vérifiés, directement dans la liste des élèves.
Actions en masse
Activez, suspendez, acceptez, refusez, exportez ou supprimez toute une sélection en une action.
Choix en cascade
Choix pays → région et indicatifs téléphoniques avec drapeaux, synchronisés automatiquement.
Langue et devise
Chaque élève garde sa propre langue et sa propre devise préférées, enregistrées pour rester cohérentes.
Historique complet
Chaque création, modification, validation et changement de statut est enregistré : qui, quoi et quand.
Séparé par académie dès la conception
Un élève d'une autre académie n'est jamais visible : un identifiant qui ne correspond pas renvoie « introuvable », jamais un aperçu.
Tout est inclus
Une vraie fiche élève, prête à l'emploi
Aucun module à acheter : chaque académie a tous les outils de gestion des élèves dès le premier jour.
Relié au reste de votre académie
Une fiche élève qui alimente tout le reste
Les profils des élèves sont l'identité derrière les notes, les inscriptions et la facturation de votre académie.
Suivez leurs notes
Chaque note et chaque résultat d'évaluation remonte vers la même fiche élève.
Découvrir le carnet de notesVoyez leurs inscriptions
Suivez les cours qu'un élève a rejoints, abandonnés ou terminés.
Découvrir les inscriptionsFacturez-les correctement
Facturez frais, échéanciers et factures sur le même profil d'élève.
Découvrir les frais de scolaritéLes services de scolarité lui font confiance
Des équipes d'académie qui ne courent plus après les tableurs
Des équipes qui gèrent de vraies activités d'enseignement avec une seule liste d'élèves bien organisée.
Avant, on gardait les numéros des parents dans un tableur partagé. Maintenant, les élèves demandent eux-mêmes la modification et je n'ai qu'à accepter : cinq secondes, c'est fait.
Les groupes ont transformé notre liste d'élèves en désordre en promotions vraiment gérables : un clic et je vois exactement qui est dans la session A.
Le compteur de places m'a évité un appel de renouvellement gênant : j'ai vu qu'on approchait de la limite et j'ai changé de formule une semaine avant.
Questions
Les questions des académies sur la gestion des élèves
Comme vous voulez : votre équipe les ajoute directement avec un profil complet, ou un apprenant s'inscrit depuis votre site et arrive en attente si vous exigez une validation.
L'ajout d'un nouvel élève est bloqué avec un message clair et une option pour acheter plus ou changer de formule : vos élèves existants ne sont jamais touchés.
Les informations verrouillées comme celle-ci passent par une demande en libre-service : l'élève explique pourquoi, votre équipe compare la valeur actuelle et la valeur demandée, puis accepte ou refuse avec un motif.
Ils organisent les apprenants en promotions nommées (une session, une classe, un club), chacune avec une carte de couleur, un nombre en direct et un lien direct vers la liste de ses élèves.
Oui. Chaque élève est rattaché directement à la plateforme, ou à une école ou une université nommée dans votre académie, avec le même profil dans tous les cas.
Totalement. Chaque fiche élève appartient à une seule académie. Un identifiant qui ne correspond pas ou qui vient d'ailleurs est traité comme introuvable, jamais affiché.
Prêt quand vous l'êtes
Gérez vos élèves correctement, dès aujourd'hui
Profils complets, vraies promotions, demandes en libre-service et séparation stricte entre académies : tout est inclus dès le premier jour.
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