Trésorerie
Chaque caisse et chaque compte bancaire, un solde auquel vous faites toujours confiance
Gérez le côté argent de votre activité d'enseignement comme une vraie entreprise. Ouvrez autant de caisses, de comptes bancaires et de portefeuilles électroniques que votre académie en a besoin, enregistrez chaque recette et chaque dépense dans un bon détaillé, et déplacez l'argent entre vos comptes : le solde est toujours calculé par le serveur, jamais estimé.
- Caisses, comptes bancaires et portefeuilles illimités
- Bons de recette et de dépense détaillés
- Virements entre vos comptes
La comptabilité d'une vraie entreprise, intégrée à votre académie
Plusieurs caisses, des bons détaillés, et un solde que vous n'avez jamais à rapprocher à la main.
De la caisse aux comptes clôturés
Votre trésorerie en route en quatre étapes
Pas de tableur, pas de rapprochement à la main. Créez vos comptes une fois, puis enregistrez simplement ce qui se passe.
Ouvrez vos caisses
Ajoutez une caisse, un compte bancaire ou un portefeuille électronique, chacun avec son solde de départ et sa devise.
Enregistrez les recettes
Notez une rentrée d'argent dans un bon détaillé (scolarité, inscription, ventes de livres) et encaissez sur n'importe quel compte.
Enregistrez les dépenses
Notez une facture dans un bon détaillé (salaires, loyer, fournitures) et payez-la depuis n'importe quel compte.
Le solde reste juste
Chaque paiement met à jour le solde du compte dès son enregistrement : rien à additionner vous-même.
Caisses et comptes bancaires
Autant de comptes que votre académie en utilise
Une caisse, c'est simplement un endroit où se trouve l'argent : une caisse physique, un compte bancaire ou un portefeuille électronique. Ouvrez-en autant qu'il vous faut, chacun avec son solde de départ et sa devise, et chacun garde un solde en direct, tenu par le serveur au fil des bons payés et encaissés.
- Des caisses pour les encaissements sur place ou hors ligne
- Des comptes bancaires avec titulaire, IBAN et numéro de compte
- Des portefeuilles électroniques pour les paiements numériques
- Étiquetez, colorez et ordonnez chaque compte
Bons détaillés
Chaque recette et chaque facture, détaillée et suivie
Une recette ou une dépense n'est jamais un simple chiffre. C'est un bon avec un titre, une catégorie, une agence et une ou plusieurs lignes qui donnent un total, plus une taxe facultative, figée pour qu'un changement de taux plus tard ne réécrive jamais l'historique. L'argent arrive rarement d'un coup : un bon se règle donc en plusieurs fois et montre toujours ce qui est payé et ce qui reste dû.
- Lignes ajoutées à volonté avec un sous-total en direct
- Taxe facultative, figée au moment de l'enregistrement
- Paiements en plusieurs fois : impayé, partiel, payé
- Un registre complet des paiements par bon, annulable
Les deux côtés du registre
L'argent qui entre, l'argent qui sort : un seul circuit
Recettes et dépenses fonctionnent exactement de la même façon : seul le sens de l'argent change.
Une recette crédite une caisse
Scolarité, frais d'inscription, ventes de livres et toute autre rentrée : enregistrées dans un bon détaillé. Chaque paiement encaissé s'ajoute directement au solde du compte choisi.
Une dépense débite une caisse
Salaires, loyer, factures, fournitures : enregistrés exactement de la même façon. Chaque paiement effectué se retire directement du solde du compte choisi.
Plus dans chaque registre
Tout ce dont une vraie trésorerie a besoin
Les détails qui transforment une habitude de tableur en vrai système financier.
Plusieurs caisses
Caisses, comptes bancaires et portefeuilles électroniques, chacun avec sa devise et son solde.
Catégories réutilisables
Classez chaque bon avec des catégories de recettes et de dépenses colorées et illustrées.
Taxe figée
Appliquez une taxe à n'importe quel bon : le taux est figé au moment de l'enregistrement.
Moyens de paiement
Notez comment chaque paiement a été fait : espèces, virement, carte ou passerelle.
Paiements en plusieurs fois
Encaissez ou payez un bon en plusieurs fois : impayé, partiel et payé se mettent à jour tout seuls.
Virements entre vos comptes
Transférez entre vos caisses, comptes bancaires et portefeuilles sans laisser de trou dans l'historique.
Historique complet
Chaque bon, paiement et annulation est enregistré : rien ne change en silence.
Totaux prêts pour les rapports
Sous-totaux, taxes et montants payés sont enregistrés : les rapports n'ont jamais à reparcourir chaque ligne.
Tout est inclus
Une vraie trésorerie, prête à l'emploi
Aucune option à acheter, aucun outil de comptabilité séparé à brancher. Chaque académie a un système complet de gestion de l'argent dès le premier jour.
Là où le registre se relie
La trésorerie est le cœur de vos outils de gestion
Chaque bon de trésorerie se relie directement au reste des finances de votre académie.
Comptabilité complète
Chaque bon est enregistré dans un vrai grand livre en partie double : des comptes qui s'équilibrent tout seuls.
Découvrir la comptabilitéFrais de scolarité
Les factures de scolarité sont encaissées directement dans une caisse, en recette.
Découvrir les frais de scolaritéPaie
Payez les salaires de l'équipe comme une dépense qui débite la caisse de votre choix.
Découvrir la paieLes propriétaires d'académie lui font confiance
Des propriétaires qui savent enfin où est leur argent
Des formateurs qui gèrent sereinement le côté financier de leur activité d'enseignement.
Avant, j'avais une caisse et un tableur qui n'étaient jamais d'accord. Maintenant, chaque compte a un solde auquel je fais vraiment confiance, toute la journée, tous les jours.
Séparer recettes et dépenses par catégorie m'a enfin montré où va vraiment l'argent chaque mois.
Les paiements en plusieurs fois ont changé ma façon d'encaisser la scolarité : je vois d'un coup d'œil qui doit encore quoi.
Questions
Les questions des propriétaires d'académie sur la trésorerie
Autant que votre académie en a besoin. Ouvrez librement des caisses, des comptes bancaires et des portefeuilles électroniques, chacun avec son solde de départ et sa devise.
À partir de ses lignes : le sous-total est la somme de chaque ligne, une taxe facultative s'ajoute (en pourcentage ou fixe, figée au moment de l'enregistrement), et le total est ce qui reste à payer ou à encaisser.
Oui. Enregistrez autant de paiements que vous voulez sur un bon : chacun met à jour le montant payé, et le statut du bon passe automatiquement d'impayé à partiel puis à payé.
Le solde du compte concerné est corrigé automatiquement : un paiement de recette supprimé est retiré, un paiement de dépense supprimé est recrédité. Les chiffres restent toujours justes.
Oui. Faites un virement entre vos caisses, comptes bancaires et portefeuilles électroniques : l'historique est gardé des deux côtés, rien ne manque à l'appel.
La trésorerie gère l'argent : comptes, bons et paiements. Chaque bon passe aussi dans le module de comptabilité complète en partie double pour de vrais états financiers, si vous en avez besoin.
Prêt quand vous l'êtes
Mettez l'argent de votre académie en pilote automatique
Ouvrez votre première caisse, enregistrez votre premier bon, et sachez toujours exactement où est l'argent. Commencez gratuitement dès aujourd'hui.
Gratuit pour commencer · Sans carte bancaire · Comptes illimités