Frais de scolarité
Une facturation automatique de la scolarité pour votre académie en ligne du catalogue à l'encaissement, sans tableur
Publiez une fois un catalogue de frais, créez automatiquement des factures au comptant ou en plusieurs fois, encaissez les paiements directement dans votre trésorerie, appliquez réductions et bourses, et suivez tout dans des rapports en temps réel.
- Définissez une fois, facturez chaque élève
- Au comptant ou en plusieurs fois
- Relié à votre trésorerie et à votre comptabilité
Une facturation qui tourne toute seule, pour vous et votre comptable
Un système complet de facturation de la scolarité intégré à votre académie, du premier frais au dernier centime encaissé.
Du catalogue à l'encaissement
La facturation de la scolarité en ligne en quatre étapes
Pas de tableur à rapprocher, pas de rappels manuels. Définissez un frais une fois, et la plateforme fait le reste.
Définissez vos frais
Nommez un frais (scolarité, inscription, un cours précis) et fixez une fois son prix, sa fréquence et son compte de produits.
Créez la facture
Attribuez des frais à un élève, ou à toute une classe en une seule action, et choisissez comptant ou en plusieurs fois.
Encaissez le paiement
Rapprochez le paiement de l'échéance due : le solde de la caisse se met à jour et l'écriture comptable se passe toute seule.
Suivez et relancez
Consultez en temps réel les soldes dus et leur ancienneté, et envoyez des rappels automatiques aux retardataires.
Le catalogue des frais
Définissez un frais une fois, utilisez-le partout
Scolarité, inscription, transport, frais d'un seul cours : nommez-le une fois avec un prix, une fréquence de facturation et, si vous voulez, un lien vers une classe, une matière, un programme ou une filière pour qu'il s'applique automatiquement aux bons élèves. Changez le prix quand vous voulez : seules les nouvelles factures le prennent en compte.
- Un catalogue simple, jamais dupliqué par groupe
- Lien facultatif vers une classe, une matière, un programme ou une filière
- Fréquence : une fois, par mois, par trimestre, par an
- Un changement de prix ne réécrit jamais une dette existante
Des factures qui ne bougent pas
Chaque facture garde le prix facturé
Dès qu'un frais est attribué, son nom, son prix et sa taxe sont figés sur la ligne de facture : une modification ultérieure du catalogue ne réécrit jamais la dette d'un élève. Attribuez un frais à toute une classe en une action, et annulez proprement les échéances restantes le jour où un élève part.
- Prix et taxe figés à l'attribution
- Échéancier avec dates, créé automatiquement
- Attribution en masse à une classe ou une promotion
- Annulation propre en cas de départ, historique gardé
Des encaissements qui s'enregistrent tout seuls
Chaque paiement arrive dans la bonne caisse
Un caissier enregistre un paiement sur une échéance due, et trois choses se passent en même temps : l'échéance passe à payée, l'argent arrive dans la caisse choisie et, si votre comptabilité est activée, l'écriture comptable est passée automatiquement. Un remboursement annule proprement les trois.
- Rapproché d'une échéance due, ou de la plus ancienne
- Tout moyen : espèces, carte, virement
- Enregistré automatiquement dans votre grand livre
- Une trésorerie partagée entre toutes les agences
Deux façons d'encaisser
Choisissez le mode de paiement de chaque facture
Chaque facture peut se payer d'une façon ou de l'autre : comptant aujourd'hui, ou étalée sur le trimestre.
Un paiement, dû maintenant
Toute la facture est due à sa date d'émission : une seule échéance, idéale pour les frais ponctuels et les encaissements rapides.
Un échéancier avec dates, et une majoration facultative
Répartissez le total en autant d'échéances que vous voulez, au rythme choisi, avec une majoration facultative pour l'étalement.
Plus dans chaque facture
Tout ce dont la facturation de la scolarité a besoin
Les détails qui transforment une définition de frais en vraie gestion de la facturation.
Réductions et bourses
Réductions en pourcentage (avec plafond) ou fixes, sur toute une facture ou une seule ligne.
Attribution en masse
Facturez toute une classe ou une promotion en une action : une facture indépendante par élève.
Majoration des échéances
Ajoutez une majoration facultative pour l'étalement d'un frais.
Départs gérés proprement
Annulez les échéances impayées d'un élève qui part en une action : l'historique des paiements reste intact.
Facturation récurrente
Les frais mensuels et trimestriels facturent automatiquement la période suivante : plus besoin de ressaisir chaque mois.
Suivi des retards
Une vérification quotidienne signale les échéances en retard dès qu'elles dépassent leur date.
Rappels automatiques
La liste des retardataires déclenche des rappels par SMS et e-mail selon votre calendrier.
Rapports exportables
Soldes dus, ancienneté, encaissements et recettes par classe, à un clic.
Tout est inclus
Une gestion complète de la facturation, dès le premier jour
Pas de suite financière séparée à ajouter. Chaque académie que vous gérez facture la scolarité correctement dès le départ.
Le reste des outils de gestion
La facturation, une partie de la gestion de l'activité
Chaque facture créée se relie directement aux outils de gestion inclus avec votre académie en ligne.
Comptabilité
Voyez chaque paiement de frais arriver dans un vrai grand livre en partie double.
Découvrir la comptabilitéTrésorerie
Suivez chaque caisse et chaque compte bancaire où arrivent vos paiements.
Découvrir la trésorerieGestion des élèves
Voyez qui vous facturez : inscriptions, classes et dossiers au même endroit.
Découvrir la gestion des élèvesLes propriétaires d'académie lui font confiance
Des propriétaires qui ne courent plus après les paiements à la main
Des académies qui ont remplacé tableurs et appels de relance par une facturation automatique.
Avant, on suivait qui devait quoi dans un tableur. Maintenant, chaque famille voit ses échéances, et je vois exactement ce qui reste dû sur un seul écran.
Attribuer la scolarité à toute une classe prend trente secondes au lieu d'un après-midi de copier-coller de factures.
Les rappels de retard à eux seuls ont réduit de moitié nos retards de paiement : les parents reçoivent un rappel avant même que j'ouvre les rapports.
Questions
Les questions des académies sur la facturation
Oui. Le catalogue des frais est volontairement simple : définissez un frais une fois, liez-le si vous voulez à une classe, une matière, un programme ou une filière, et appliquez-le à autant d'élèves que vous voulez. Il n'est jamais dupliqué par groupe.
Non. Chaque facture fige le prix, la taxe et la réduction au moment de l'attribution. Modifier le catalogue ensuite ne change que ce que factureront les nouvelles factures.
Oui. Choisissez comptant pour un seul paiement dû tout de suite, ou un paiement en plusieurs fois avec le nombre, la date de début et le rythme voulus, et une majoration facultative pour l'étalement. L'échéancier est toujours exactement égal au total de la facture.
Vous annulez les échéances impayées restantes en une action. Tout ce qui a déjà été payé reste enregistré, et les rapports ne comptent plus le solde annulé comme dû.
Chaque paiement arrive dans la caisse de votre choix et, quand votre comptabilité est activée, passe automatiquement l'écriture correspondante, sans aucune saisie manuelle.
Oui. Définissez une réduction réutilisable, en pourcentage (avec plafond facultatif) ou fixe, sur toute une facture ou une seule ligne de frais. Une réduction de 100 % est tout simplement une bourse complète.
Prêt quand vous l'êtes
Passez la facturation de la scolarité en pilote automatique dès aujourd'hui
Publiez un catalogue de frais, créez les factures automatiquement, et faites entrer chaque paiement dans vos comptes. Gérez la facturation de votre académie gratuitement.
Gratuit pour commencer · Sans carte bancaire · Comptant ou en plusieurs fois