Équipe et RH
Organisez toute l'équipe derrière votre académie services, postes et accès, au même endroit
Services, postes et niveaux, dossiers des employés et groupes de droits : le côté humain d'une activité d'enseignement en ligne, intégré à la même console que vos cours.
- Services, niveaux et postes
- Un compte, deux profils : équipe et enseignant
- Les groupes de droits contrôlent la console
Des RH qui grandissent avec votre académie
D'une équipe de deux personnes à tout un corps enseignant : la même organisation grandit avec vous.
De l'embauche à la connexion
Un nouvel employé organisé en quatre étapes
Construisez une fois votre organisation (services, niveaux et postes), puis ajoutez les personnes.
Créez services et niveaux
Créez les services et les niveaux d'ancienneté qui décrivent l'organisation de l'équipe de votre académie.
Définissez les postes
Rangez chaque poste dans un service et un niveau, et indiquez les groupes de droits dont il a généralement besoin.
Ajoutez l'employé
Un compte, une agence, un poste, un salaire, et une option pour l'activer aussi comme enseignant.
Donnez l'accès à la console
Activez la connexion, attribuez les groupes de droits (déjà cochés selon le poste), et il est prêt à travailler.
Organigramme
Services, niveaux et postes : votre organigramme, reproduit
Regroupez votre équipe en services, classez les postes par ancienneté avec des niveaux, et donnez à chaque poste un intitulé qui relie les deux, avec les groupes de droits dont il a généralement besoin, proposés automatiquement.
- Des services avec icône et couleur
- Des niveaux d'ancienneté pour classer chaque poste
- Les postes relient un service + un niveau
- Un poste propose des groupes de droits par défaut
Un compte, deux profils
Équipe et enseignant : le même compte, les deux rôles
Un employé peut avoir un profil d'employé, un profil d'enseignant, ou les deux, avec un seul compte. Un enseignant salarié garde son salaire et sa commission de cours sans deuxième compte.
- Un seul compte pour tous les profils
- Profil d'employé : agence, poste, salaire
- Profil d'enseignant : biographie et commission, une seule option
- Connexion et accès à la console restent indépendants
Groupes de droits
Décidez exactement ce que chaque collègue peut faire
Créez des groupes de droits nommés (Finance, Enseignement et classes, Support), cochez les droits une fois, puis donnez le groupe à autant d'employés que vous voulez. Leurs droits réels sont simplement la somme de tous leurs groupes.
- Des groupes nommés, cochés une fois, réutilisés librement
- Les droits d'un employé sont la somme de ses groupes
- Un groupe Super Admin verrouillé, toujours complet
- Connexion à la console demandée seulement si besoin
Deux axes différents
Le poste dit qui ils sont. Le groupe de droits dit ce qu'ils peuvent faire.
Les deux ne se mélangent jamais : un poste peut proposer des groupes, mais l'accès réel est toujours dans l'attribution.
Place dans l'organisation
Un poste range une personne dans un service et un niveau (« Professeur de maths confirmé », « Chef comptable ») et peut proposer les groupes dont ce poste a généralement besoin.
Accès à la console
Un groupe de droits est un ensemble de droits réellement accordés à un employé : il peut être donné à n'importe qui, quel que soit son poste, et cumulé librement.
Chaque embauche, bien équipée
Tout ce dont une fiche d'employé a besoin
Les détails qui transforment un nom dans une liste en collègue bien organisé.
Agence d'affectation
Chaque employé est rattaché à une agence, par défaut le lieu principal de votre académie.
Date d'embauche et photo
Une date d'embauche, une photo et des coordonnées complètent chaque profil.
Places vérifiées en direct
La limite de places d'employés de votre formule est vérifiée en direct, jamais un compteur dépassé.
Invitation par e-mail
Les nouvelles recrues reçoivent un e-mail de bienvenue pour choisir leur mot de passe et se connecter.
Gestion du statut
Suspendez, désactivez ou réactivez un compte en un clic, sans perdre la fiche.
Réinitialisation de la double authentification
Aidez un employé bloqué à revenir sans jamais voir son mot de passe.
Protection du super admin
Le dernier super admin ne peut jamais être suspendu, rétrogradé ou supprimé par erreur.
Un historique complet
Chaque création, modification et changement de droits est enregistré automatiquement.
Tout est inclus
Les RH, intégrées à la console de votre académie dès le premier jour
Pas de logiciel RH séparé à acheter ou à brancher : organisez, recrutez et sécurisez votre équipe là où vous gérez vos cours.
Au-delà de votre équipe
Gérez aussi le reste de l'activité
Votre équipe est organisée : maintenant, payez-la, affectez-la et organisez l'académie autour d'elle.
Faire la paie
Transformez les salaires en vraies paies, directement à partir des mêmes fiches d'employés.
Découvrir la paieGérer les agences
Organisez vos lieux et affectez chaque employé au bon endroit.
Découvrir les agencesStructure pédagogique
Créez les facultés, les classes et l'organisation dans lesquelles travaillent vos enseignants.
Découvrir la structure pédagogiqueLes propriétaires d'académie lui font confiance
Des propriétaires qui ne gèrent plus les RH dans un tableur
De vraies équipes, organisées dans la même console que leurs cours.
Nous avons créé nos services et nos niveaux une fois, et chaque embauche depuis prend cinq minutes : poste, agence, c'est fait.
Deux de nos enseignants sont aussi salariés pour du travail administratif. Un seul compte, les deux profils : plus besoin de jongler avec deux comptes.
Les groupes de droits me permettent de donner accès à la console sans jamais craindre que quelqu'un touche à la finance par erreur.
Questions
Les questions des propriétaires d'académie sur l'équipe et les RH
Un service regroupe votre équipe par domaine, comme l'enseignement ou la finance. Un niveau classe l'ancienneté (débutant, confirmé, responsable). Un poste est la fonction réelle (« Professeur de maths confirmé »), rangée dans un service et un niveau.
Oui. Un seul compte peut avoir en même temps un profil d'employé et un profil d'enseignant : une seule option active le côté enseignant, sans créer de deuxième compte.
Le poste dit qui est la personne dans l'organigramme et ne donne aucun accès à lui seul. Le groupe de droits dit ce qu'elle peut vraiment faire dans la console. Un poste peut proposer des groupes par défaut, mais l'accès réel est toujours l'attribution explicite.
Ajouter un employé au-delà du nombre de places de votre formule est bloqué, avec une option claire pour passer à la formule supérieure : jamais un échec silencieux ni un compteur dépassé.
Le dernier super admin ne peut jamais être suspendu ni rétrogradé, la connexion et les mots de passe ne sont demandés que si besoin, et vous pouvez réinitialiser la double authentification d'un employé sans jamais voir son mot de passe.
Non. Un service ou un poste utilisé par un poste ou un employé est protégé contre la suppression : désactivez-le plutôt. Chaque changement est enregistré dans l'historique.
Prêt quand vous l'êtes
Organisez l'équipe de votre académie dès aujourd'hui
Services, postes, fiches d'employés et groupes de droits : tout ce qu'il faut pour gérer le côté humain de votre académie en ligne. Gratuit pour commencer.
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