Cajas
Cada caja de efectivo y cada cuenta bancaria, un saldo en el que siempre puede confiar
Lleve la parte del dinero de su negocio de enseñanza como una empresa de verdad. Abra tantas cajas, cuentas bancarias y monederos electrónicos como necesite su academia, anote cada ingreso y gasto como un comprobante detallado y mueva dinero entre cuentas: el saldo siempre lo calcula el servidor, nunca se adivina.
- Cuentas de efectivo, banco y monedero ilimitadas
- Comprobantes de ingresos y gastos detallados
- Mueva dinero entre cuentas
Las cuentas de un negocio real, dentro de su academia
Varias cajas, comprobantes detallados y un saldo que nunca tiene que cuadrar a mano.
De la caja de efectivo a las cuentas cerradas
Sus cajas, en marcha en cuatro pasos
Sin hojas de cálculo ni cuadres a mano. Cree sus cuentas una vez y luego solo anote lo que pasa.
Abra sus cajas
Añada una caja de efectivo, una cuenta bancaria o un monedero electrónico, cada uno con su saldo inicial y su moneda.
Anote los ingresos
Registre un cobro como comprobante detallado, matrículas, inscripciones, venta de libros, y cobre en cualquier cuenta.
Anote los gastos
Registre una factura como comprobante detallado, salarios, alquiler, material, y páguela desde cualquier cuenta.
Vea cómo el saldo sigue cuadrando
Cada pago actualiza el saldo de la cuenta en cuanto se anota: no tiene que sumar nada.
Cuentas de efectivo y banco
Tantas cuentas como use su academia
Una caja es solo un lugar donde guardar dinero: una caja física de efectivo, una cuenta bancaria o un monedero electrónico. Abra tantas como necesite, cada una con su saldo inicial y su moneda, y cada una mantiene un saldo en directo, calculado por el servidor, a medida que se pagan y cobran comprobantes.
- Cajas de efectivo para cobros presenciales o fuera de línea
- Cuentas bancarias con titular, IBAN y número de cuenta
- Monederos electrónicos para proveedores de pago digitales
- Etiquete, ponga colores y reordene cada cuenta
Comprobantes detallados
Cada cobro y cada factura, detallados y seguidos
Un ingreso o un gasto nunca es solo una cifra. Es un comprobante con un título, una categoría, una sede y una o varias líneas que suman un total, más un impuesto opcional, guardado tal cual para que un cambio posterior del tipo de impuesto nunca reescriba el historial. El dinero pocas veces se mueve de una vez, así un comprobante se paga por partes y siempre muestra lo pagado y lo pendiente.
- Líneas que se repiten con subtotal en directo
- Impuesto opcional, guardado en el momento de guardar
- Pagos por partes: sin pagar, en parte, pagado
- Un registro de pagos completo por comprobante, reversible
Dos lados del libro
Entra dinero, sale dinero: un mismo flujo
Los ingresos y los gastos funcionan exactamente igual: solo cambia hacia dónde va el dinero.
Un ingreso suma a una caja
Matrículas, inscripciones, venta de libros y cualquier otro cobro, anotados como un comprobante detallado. Cada pago cobrado se suma directamente al saldo de la cuenta elegida.
Un gasto resta de una caja
Salarios, alquiler, suministros, material: se anotan exactamente igual. Cada pago hecho se resta directamente del saldo de la cuenta elegida.
Más en cada libro
Todo lo que necesita una caja de verdad
Los detalles que convierten la costumbre de la hoja de cálculo en un sistema de finanzas como debe ser.
Varias cajas
Cajas de efectivo, cuentas bancarias y monederos electrónicos, cada uno con su moneda y su saldo.
Categorías reutilizables
Clasifique cada comprobante con categorías de ingresos y gastos con colores e iconos.
Impuesto guardado
Aplique un impuesto a cualquier comprobante: el tipo queda fijado en el momento de guardar.
Formas de pago
Anote cómo se movió cada pago: efectivo, transferencia, tarjeta o pasarela.
Pagos por partes
Cobre o pague un comprobante por partes; sin pagar, en parte y pagado se actualizan solos.
Mueva dinero entre cuentas
Transfiera entre sus cajas de efectivo, cuentas bancarias y monederos sin dejar huecos en el historial.
Historial de actividad completo
Cada comprobante, pago y anulación queda registrado: nada cambia en silencio.
Totales listos para informes
Los subtotales, impuestos e importes pagados se guardan, así los informes nunca recorren cada línea.
Todo incluido
Una caja de verdad, desde el primer día
Sin extras que comprar ni otra herramienta de contabilidad que conectar. Cada academia tiene un sistema completo de gestión del efectivo desde el primer día.
Donde se conecta el libro
Las cajas son el corazón de sus herramientas de negocio
Cada comprobante de caja se conecta directamente con el resto de las finanzas de su academia.
Contabilidad completa
Cada comprobante se anota en un libro mayor real de partida doble: cuentas que cuadran solas.
Ver la contabilidadCuotas de alumnos
Las facturas de matrícula se cobran directamente en una caja como ingreso.
Ver las cuotas de alumnosNóminas
Pague los salarios del personal como un gasto que sale de la caja que elija.
Ver las nóminasLos dueños de academias confían en ello
Dueños que dejaron de adivinar dónde está el dinero
Docentes que llevan la parte financiera de su negocio de enseñanza con confianza.
Antes tenía una caja de efectivo y una hoja de cálculo que nunca coincidían. Ahora cada cuenta tiene un saldo en el que confío de verdad, todo el día, cada día.
Separar ingresos y gastos por categoría por fin me mostró adónde va de verdad el dinero cada mes.
Los pagos por partes cambiaron mi forma de cobrar las matrículas: veo exactamente quién debe qué, de un vistazo.
Preguntas
Lo que preguntan los dueños de academias sobre las cajas
Tantas como necesite su academia. Abra cajas de efectivo, cuentas bancarias y monederos electrónicos libremente, cada uno con su saldo inicial y su moneda.
A partir de sus líneas: el subtotal es la suma de cada línea, se añade un impuesto opcional (en porcentaje o fijo, guardado en el momento de guardar) y el total es lo que queda por pagar o cobrar.
Sí. Anote tantos pagos como quiera en un comprobante: cada uno actualiza el importe pagado, y el estado del comprobante pasa solo de sin pagar a en parte y a pagado.
El saldo de la cuenta afectada se revierte solo: un cobro eliminado se vuelve a restar, un pago de gasto eliminado se vuelve a sumar, así las cifras siempre son correctas.
Sí. Transfiera entre cualquiera de sus cajas de efectivo, cuentas bancarias y monederos electrónicos, y el historial se guarda en los dos lados para que nada quede sin explicar.
Las cajas son la capa del efectivo: cuentas, comprobantes y pagos. Cada comprobante también pasa al módulo completo de contabilidad de partida doble para tener estados financieros reales, si los necesita.
Cuando usted quiera
Ponga el efectivo de su academia en piloto automático
Abra su primera caja, anote su primer comprobante y sepa siempre exactamente dónde está el dinero. Empiece gratis hoy.
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