Gestión de alumnos
Un perfil para cada alumno de su academia en línea
Añada alumnos, guarde un perfil real, identidad, contacto, ubicación y tutor, organícelos en grupos y deje que ellos mismos pidan cambios en los datos bloqueados. Cada ficha se queda dentro de su academia, nunca en la de otra.
- Perfiles completos: identidad, contacto, tutor
- Grupos, no hojas de cálculo
- Solicitudes de cambio de datos por el propio alumno
Una ficha de alumno hecha para una academia real
Cada dato que un negocio de enseñanza necesita para conocer a sus alumnos, incluido en todos los planes.
De la lista a la ficha
Un alumno, activo en cuatro pasos
Añádalos usted o deje que se registren: en los dos casos, cada alumno llega a una ficha limpia y ordenada.
Añada un alumno
Cree usted la cuenta y el perfil, o deje que un alumno se registre desde el sitio de su academia.
Complete el perfil
Identidad, contacto, ubicación, tutor y datos académicos: tanto o tan poco como necesite.
Asigne curso, grupo y dueño
Póngalo en el árbol de cursos, métalo en un grupo y elija si pertenece a la plataforma, a un colegio o a una universidad.
Apruebe y active
Apruebe un registro pendiente, verifique los datos de contacto, y el alumno puede entrar y empezar a aprender.
Perfiles completos
Una ficha, cada dato que importa
Un alumno es más que un acceso. Guarde nombres en varios idiomas, una foto, datos de contacto, una dirección que va del país a la provincia, y el nombre y el teléfono de un tutor, cada dato ordenado en su propia ficha clara.
- Nombre y datos de contacto en varios idiomas
- Nombre, parentesco y teléfono del tutor de cada alumno
- País → provincia → dirección, en cascada
- Una foto por su almacenamiento seguro
Grupos
Organice a los alumnos en grupos, no en hojas de cálculo
Agrupe a sus alumnos en grupos con nombre, una promoción, una clase, un club, cada uno con su propia tarjeta de color y un contador de alumnos en directo. Abra una tarjeta y vea exactamente los alumnos de ese grupo, filtrados al instante.
- Tarjetas de colores con un icono o imagen
- Un contador de alumnos en directo, siempre exacto
- Un clic abre la lista de alumnos filtrada
- Reordene, active o archive libremente
Autoservicio, aprobado por el personal
Deje que los alumnos pidan el cambio, usted mantiene el control
Algunos datos quedan bloqueados, como el teléfono de un tutor. El alumno simplemente pide el cambio con un motivo; su equipo ve el valor actual y el pedido uno al lado del otro y decide. Aprobar lo aplica al instante, rechazar explica por qué.
- Valor actual y pedido, uno al lado del otro
- Un clic para aprobar aplica el cambio de forma segura
- Rechace con un motivo, siempre explicado
- Un historial completo de cada decisión
Una lista, tres tipos de academia
Cada alumno se vincula según cómo está organizada su academia
Tanto si tiene una sola plataforma, una red de colegios o una universidad, los alumnos se vinculan como corresponde, alumno por alumno.
Una academia de una sola plataforma
Cada alumno pertenece directamente a su academia: el vínculo más sencillo y por defecto para un negocio de enseñanza con una sola marca.
Vinculado a un colegio
Los alumnos pertenecen a un colegio con nombre dentro de su academia: perfecto para una red de sedes o colegios asociados que comparten una plataforma.
Vinculado a una universidad
Los alumnos pertenecen a una universidad, con facultades, especialidades y profesores encima, hecho para academias de educación superior.
Más en cada lista
Todo lo que necesita la ficha de un alumno
Los detalles que convierten un acceso en un alumno real y fácil de gestionar.
Medidor de plazas
Un medidor de uso en directo frente a las plazas de alumnos de su plan, con un botón para comprar más en cuanto se acerca.
Ciclo de estados completo
Pendiente, activo, en verificación, suspendido, bloqueado, rechazado o spam: una etiqueta clara para cada estado.
Etiquetas de verificado
Vea de un vistazo si el correo y el teléfono están verificados, en la misma lista de alumnos.
Acciones en bloque
Active, suspenda, apruebe, rechace, exporte o elimine toda una selección con una sola acción.
Selectores en cascada
País → provincia y selectores de prefijo telefónico con banderas, sincronizados solos.
Idioma y moneda
Cada alumno mantiene su idioma y su moneda preferidos, guardados para que todo sea coherente.
Historial de auditoría completo
Cada alta, cambio, aprobación y cambio de estado queda registrado: quién, qué y cuándo.
Seguro entre academias desde el diseño
El alumno de otra academia nunca se ve: un identificador que no corresponde da "no encontrado", nunca un vistazo.
Todo incluido
Una ficha de alumno de verdad, desde el primer día
Sin módulo extra que comprar: cada academia tiene todas las herramientas de alumnos desde el primer día.
Conectado con el resto de su academia
Una ficha de alumno que alimenta todo lo demás
Los perfiles de alumnos son la identidad detrás de las notas, las inscripciones y los cobros de su academia.
Siga sus notas
Cada nota y resultado de evaluación llega a la misma ficha del alumno.
Ver el libro de calificacionesVea sus inscripciones
Siga en qué cursos se inscribió, cuáles dejó o terminó un alumno.
Ver las inscripcionesCóbreles bien
Cobre cuotas, planes y facturas con el mismo perfil del alumno.
Ver las cuotas de alumnosLas secretarías confían en ello
Equipos de academias que dejaron de perseguir hojas de cálculo
Personal que lleva negocios de enseñanza reales con una sola lista de alumnos ordenada.
Antes guardábamos los teléfonos de los tutores en una hoja compartida. Ahora los alumnos piden el cambio ellos mismos y yo solo lo apruebo: cinco segundos y listo.
Los grupos convirtieron nuestra lista desordenada de alumnos en grupos que de verdad puedo gestionar: un clic y veo exactamente quién está en la Promoción A.
El medidor de plazas me ahorró una llamada de renovación incómoda: vi que estábamos cerca y mejoré el plan una semana antes.
Preguntas
Lo que preguntan las academias sobre la gestión de alumnos
Como prefiera: su equipo los añade directamente con un perfil completo, o un alumno se registra desde su sitio y queda pendiente si usted exige aprobarlo antes.
Añadir un nuevo alumno se bloquea con un mensaje claro y una opción para comprar más o mejorar el plan: sus alumnos actuales nunca se ven afectados.
Los datos bloqueados como ese pasan por una solicitud del propio alumno: explica por qué, su equipo compara el valor actual con el pedido y lo aprueba o lo rechaza con un motivo.
Organizan a los alumnos en grupos con nombre, una promoción, una clase, un club, cada uno con una tarjeta de color, un contador en directo y un enlace de un clic a la lista de alumnos de ese grupo.
Sí. Cada alumno se vincula directamente a la plataforma, o a un colegio o una universidad con nombre dentro de su academia: el mismo perfil en todos los casos.
Totalmente. Cada ficha de alumno pertenece a una sola academia; un identificador que no corresponde o de otra academia se trata como no encontrado, nunca se muestra.
Cuando usted quiera
Gestione bien a sus alumnos, desde hoy
Perfiles completos, grupos reales, solicitudes por el propio alumno y separación segura entre academias: todo incluido desde el día en que empieza.
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