Inscriptions
Donnez l'accès, puis voyez chaque inscription dans un seul registre
L'inscription, c'est la preuve qu'un élève a accès à un cours. Donnez-la de quatre façons (achat en ligne, carte de paiement, ajout manuel par l'équipe ou cours gratuit), puis suivez chaque inscription à tous vos cours et packs dans un seul registre d'ensemble, à filtrer, exporter et gérer.
- Achat · carte · manuel · gratuit
- Un seul registre pour tous les cours
- Prolongez, suspendez ou retirez l'accès
La gestion des accès de votre plateforme
Le lien entre un élève et ce qu'il a acheté
Chaque vente de cours, carte de paiement utilisée, achat de pack et accès offert devient une inscription propre : la petite fiche qui dit qui a accès à quel cours, comment il l'a obtenu, quand ça commence et quand ça se termine. C'est le système d'inscription qui fait tourner vos cours en ligne, tient à jour le nombre d'inscrits, et donne à l'équipe un seul endroit pour gérer les accès des élèves dans toute l'académie.
Une gestion des accès toujours fiable
L'inscription relie un élève à un cours : jamais décomptée, toujours suivie, et cohérente quelle que soit la façon dont l'élève est entré.
Quatre façons d'inscrire
Quelle que soit l'entrée de l'élève, c'est une seule inscription
Payé en ligne, carte grattée, cours gratuit ou ajouté par un administrateur : chaque chemin crée la même fiche cohérente par un seul passage, donc les chiffres, les accès et l'historique concordent toujours.
Achat en ligne
L'élève achète un cours au paiement et il est inscrit dès que le paiement est confirmé, avec la référence de commande gardée sur la fiche.
Carte de paiement
L'élève gratte une carte d'accès prépayée et il est inscrit aussitôt. Parfait pour les ventes hors ligne et en classe, avec le numéro de série de la carte sur la fiche.
Ajout manuel
Inscrivez à la main un élève existant depuis la liste du cours : un geste commercial, une correction du support ou une vente hors ligne, avec une date de fin facultative.
Cours gratuit
Les cours gratuits inscrivent l'apprenant en un clic : pas de paiement, même fiche, même accès, même nombre d'inscrits en direct.
Vous vendez l'accès hors ligne ? Les cartes d'accès prépayées inscrivent les élèves sans passerelle de paiement. Découvrir les cartes de paiement
Le registre d'ensemble
Toutes les inscriptions, à tous les cours, au même endroit
La liste d'un cours est parfaite pour un cours. Mais une académie avec des centaines de cours a besoin d'une grande liste : tous les inscrits à quoi que ce soit, du plus récent au plus ancien. Le registre, c'est cette liste : d'abord l'élève, puis le cours (et à qui il appartient : la plateforme, un enseignant, une école ou une université), comment il s'est inscrit, quand, et quand son accès se termine.
- L'élève d'abord, puis le cours et son propriétaire
- Comment il s'est inscrit et quand l'accès se termine
- Progression et réussite en direct sur la ligne
- Une vue détaillée en lecture seule pour chaque fiche
Deux vues, un seul registre
Gérez un cours, ou supervisez-les tous
Les mêmes données d'inscription, vues de deux façons : une liste ciblée dans chaque cours, et un registre global qui couvre tous les cours et tous les packs.
L'onglet Inscrits, dans chaque cours
Ouvrez un cours, cliquez sur Inscrits et gérez la liste de ce cours : inscrivez un élève à la main, prolongez une date de fin, suspendez ou retirez l'accès, directement sur place.
Le registre de tous les cours et de tous les packs
Prenez du recul sur toutes les inscriptions de l'académie : filtrez par cours, propriétaire, statut, origine ou date, consultez n'importe quelle fiche en entier, et retirez l'accès de n'importe où.
Inscription via un pack
Un achat de pack inscrit à tous les cours qu'il contient
Un pack, c'est une offre groupée : ces dix cours ensemble pour un seul prix. Quand un élève l'achète, le système enregistre une inscription au pack et l'inscrit discrètement à tous les cours inclus d'un coup, chacun relié au pack d'origine. Le registre des acheteurs de packs liste chaque acheteur avec le nombre de cours obtenus.
- Un achat, inscrit à tous les cours inclus
- Chaque cours marqué « via {bundle} »
- Le nombre de « cours obtenus » pour chaque acheteur
- Les achats séparés d'un élève restent indépendants
Gérer et retirer l'accès
Prolongez, suspendez ou retirez, proprement
L'accès ne s'oublie pas une fois donné. Prolongez une date de fin quand un élève a besoin de plus de temps, suspendez un apprenant temporairement, ou retirez-le complètement. Retirer n'efface pas l'historique, cela annule l'inscription : l'accès s'arrête aussitôt, mais la fiche reste pour la comptabilité. Annuler un pack annule aussi les cours qu'il a donnés, sans toucher aux cours achetés séparément.
- Prolongez une date de fin, ou passez à un accès à vie
- Suspendez et rétablissez l'accès en un clic
- Retirer = annuler : l'accès s'arrête, la fiche reste
- Annulez un pack et ses cours sont annulés aussi
Filtrer, chercher et exporter
Trouvez n'importe quelle inscription, puis emportez-la
Le registre est un vrai tableau de données. Filtrez par cours, propriétaire du cours, statut, origine ou date, cherchez par nom, code ou e-mail de l'élève, triez n'importe quelle colonne. Puis exportez exactement ce que vous voyez en Excel ou PDF, avec des libellés lisibles, prêt à partager et toujours limité à votre académie.
- Filtrez par cours, propriétaire, statut, origine et date
- Cherchez par nom, code ou e-mail de l'élève
- Exportez la vue actuelle en Excel
- Exportez la vue actuelle en PDF
Le cycle de l'accès
Quatre états qui disent exactement qui a accès
Chaque inscription a un statut : les listes, les chiffres et le lecteur sont toujours d'accord sur qui peut regarder et qui ne peut pas.
Active
L'élève a accès. C'est l'image en direct de « qui est inscrit », et le chiffre affiché comme preuve sociale.
A accèsExpirée
L'accès limité dans le temps est terminé. Une vérification quotidienne la passe automatiquement en expirée, et le nombre d'inscrits est gardé : l'élève a bien suivi le cours.
Temps écouléAnnulée
Retirée ou remboursée. L'accès s'arrête aussitôt et le nombre d'inscrits baisse, mais la fiche reste pour la comptabilité.
RetiréeSuspendue
L'accès est bloqué temporairement par l'équipe : une pause que vous levez en un clic pour rétablir l'apprenant.
En pauseLe nombre d'inscrits baisse lors d'un retrait, jamais lors d'une simple expiration : votre preuve sociale reste honnête.
Plus dans chaque inscription
Les détails qui rendent l'accès fiable
De petites garanties qui gardent les inscriptions justes, quel que soit le nombre d'élèves, de cours ou de paiements.
Date de fin ou à vie
Donnez l'accès pour toujours, ou fixez une date de fin. Une vérification quotidienne fait respecter les dates, et le lecteur vérifie en temps réel.
Comment ils ont payé
Chaque ligne montre le moyen utilisé : le numéro de série de la carte, la référence de commande, ou « via {bundle} » quand l'accès vient d'un pack.
Progression sur la ligne
Voyez la progression de chaque apprenant et s'il a terminé, juste à côté de son inscription, sans autre écran.
Nombre d'inscrits en direct
Un compteur tenu à jour affiche « 1 240 élèves inscrits » instantanément dans votre catalogue, sans calcul lent.
Jamais inscrit deux fois
Une seule fiche par élève et par cours. Un paiement relancé ou un double clic n'inscrit, ne compte et ne facture jamais deux fois.
Actions de l'équipe tracées
Ajouts manuels, prolongations et retraits sont enregistrés : vous savez toujours qui a changé l'accès d'un élève, et quand.
Privé et contrôlé
Vos inscriptions n'appartiennent qu'à vous
Les inscriptions sont l'historique financier de l'académie, elles sont donc protégées comme tel. Chaque lecture et chaque écriture est limitée à votre académie : les élèves d'une autre académie ne peuvent jamais apparaître, être recherchés ni modifiés. Les rôles décident qui peut voir, inscrire, modifier ou retirer, et le code complet d'une carte de paiement n'est jamais affiché, seulement son numéro de série.
- Séparation stricte des données par académie
- Selon les rôles : voir, inscrire, modifier, retirer
- Fiches gardées pour la comptabilité, jamais perdues
- Codes de carte jamais affichés, seulement le numéro de série
Les académies lui font confiance
Des équipes qui ne cherchent plus qui a accès
Des équipes qui gèrent les inscriptions de centaines de cours sans tableur.
Une seule liste pour toutes les inscriptions à tous les cours a changé notre façon de travailler. Je filtre par propriétaire du cours, j'exporte en Excel, et c'est fini en une minute.
Défaire un pack était un cauchemar. Maintenant, retirer un pack annule exactement les cours qu'il a donnés et laisse le reste, sans nettoyage manuel.
Les cartes prépayées et les ajouts manuels nous permettent de vendre en classe tout en voyant tout le monde dans le même registre que les acheteurs en ligne.
Fonctionne avec
L'inscription est au centre de tout
L'accès fait le lien entre vendre un cours et le donner. Voici ce qui s'y rattache de chaque côté.
Cours
Les cours auxquels les élèves s'inscrivent : ce à quoi l'accès est donné.
Découvrir les coursPacks de cours
Vendez plusieurs cours en une offre : un achat inscrit à tous.
Découvrir les packsSuivi de la progression
Une fois inscrit, voyez où en est chaque apprenant.
Découvrir la progressionCertificats
Récompensez la réussite avec un certificat à vos couleurs et vérifiable.
Découvrir les certificatsCartes de paiement
Vendez des codes d'accès prépayés que les élèves utilisent pour s'inscrire.
Découvrir les cartesPour les centres de formation
Inscrivez des groupes, vendez hors ligne et gérez l'accès à grande échelle.
Voir la solutionQuestions
Les questions des équipes sur les inscriptions
L'onglet Inscrits se trouve dans un cours et gère la liste de ce seul cours. Le registre est la liste globale, pour tous les cours (et tous les packs) : tous les inscrits à quoi que ce soit, à filtrer par cours, propriétaire, statut, origine ou date. Les deux lisent les mêmes données d'inscription.
De quatre façons : un achat en ligne au paiement, une carte de paiement prépayée, un ajout manuel par l'équipe, ou une inscription libre en un clic à un cours gratuit. Acheter un pack inscrit l'élève à tous ses cours d'un coup. Chaque chemin crée le même type de fiche.
Non. Retirer passe l'inscription en « annulée » : l'accès s'arrête aussitôt, mais la fiche est gardée pour la comptabilité et les rapports. L'inscription fait partie de l'historique financier : elle n'est jamais supprimée depuis un espace. Seule la suppression du cours entier l'efface.
Le pack est annulé, ainsi que les inscriptions aux cours que ce pack avait donnés : l'accès à ces cours s'arrête. Un cours que l'élève a aussi acheté séparément est une autre fiche et n'est pas touché. La confirmation indique exactement combien de cours sont concernés.
Oui. Donnez une inscription à vie (sans fin) ou avec une date de fin. Une vérification quotidienne passe les inscriptions terminées en « expirée » pour que les listes et les chiffres restent justes, et le lecteur vérifie aussi la date en temps réel, par sécurité.
Non. Il y a une seule fiche par élève et par cours, créée par un seul passage. Une notification de paiement relancée, un double clic ou une carte réutilisée renvoient l'inscription existante au lieu d'en créer une deuxième : les chiffres et l'accès ne se décalent jamais.
Prêt quand vous l'êtes
Inscrivez votre premier élève dès aujourd'hui
Donnez l'accès en ligne, par carte, à la main ou gratuitement, et gérez toutes les inscriptions à tous vos cours depuis un seul registre. Commencez gratuitement.
Gratuit pour commencer · Sans carte bancaire · Les inscriptions ne sont jamais décomptées