Vorschüsse an Mitarbeitende
Geben Sie Ihrem Team einen Barvorschuss und wissen Sie genau, wohin er ging
Geben Sie einer Betriebsleitung Bargeld für Studioausrüstung, Kurierkosten oder eine Marketingveranstaltung. Verfolgen Sie, was ausgegeben wird, was zurückkommt und was noch offen ist, und jeder Dinar wird in Ihre Bücher gebucht, sobald er sich bewegt.
- Ausgeben, abrechnen & zurückgeben an einem Ort
- Abrechnung als Ausgabe oder Bargeldrückgabe
- Automatisch in die Bücher gebucht
Jeder Vorschuss, automatisch verbucht
Ein kleines Werkzeug für Vorschüsse, das die Lücke schließt, die Ihre Tabelle nie schließen konnte.
Vom Vorschuss zum Abschluss
Ein Vorschuss, erledigt in vier Schritten
Ausgeben, ausgeben lassen, abrechnen: Der offene Betrag aktualisiert sich dabei von selbst.
Den Vorschuss ausgeben
Wählen Sie die Person, die Kasse, aus der das Geld kommt, und den Betrag: Es verlässt die Kasse sofort.
Ausgeben & Belege sammeln
Ihr Teammitglied gibt das Geld für Ihre Akademie aus und bringt eine Rechnung mit oder gibt einfach zurück, was übrig ist.
Abrechnen: Ausgabe oder Rückgabe
Erfassen Sie jede Abrechnung als zugeordnete Ausgabe oder als Bargeldrückgabe an eine beliebige Kasse, so oft wie nötig.
Der Vorschuss schließt sich selbst
Sobald abgerechnet plus zurückgegeben dem ausgegebenen Betrag entspricht, wechselt der Status auf abgerechnet: keine manuelle Freigabe nötig.
In Sekunden ausgeben
Einen Vorschuss in Sekunden ausgeben
Wählen Sie eine Person, eine Kasse, einen Betrag und einen Zweck: Der Vorschuss verlässt die Kasse beim Speichern, bereit, für die Akademie ausgegeben zu werden.
- Jede aktive Person aus dem Team als Empfänger
- Aus jeder Kasse, die Sie führen
- Zahlungsart & Filiale bei jedem Vorschuss
- Jedes Mal ein vom Server erzeugter Code
Nichts hinterherlaufen
Der offene Betrag, immer aktuell
Abgerechnete und zurückgegebene Beträge aktualisieren sich in dem Moment, in dem sie erfasst werden. Der offene Betrag, und wer noch was schuldet, ist also nie etwas, das Sie von Hand ausrechnen.
- Offener Betrag wird berechnet, nie eingetippt
- Status wechselt von selbst: offen → teilweise → abgerechnet
- Eine Abrechnung kann nie den offenen Betrag übersteigen
- Geschlossen, sobald der Betrag null erreicht
Die Bücher, erledigt
Vollständig verbucht, automatisch
Einen Vorschuss auszugeben ist eine Forderung, keine Ausgabe: Zur Ausgabe wird er erst bei der Abrechnung. Schalten Sie die doppelte Buchführung ein, und jede Ausgabe, Abrechnung und Rückgabe bucht ihren eigenen ausgeglichenen Buchungssatz auf Ihr Konto für Mitarbeitervorschüsse, ganz ohne manuelle Buchhaltung.
- Die Ausgabe bucht eine Forderung, keine Ausgabe
- Funktioniert mit oder ohne eingeschaltete Buchhaltung
- Jede Buchung gleicht sich aus, jedes Mal
- Ein Storno macht Kasse und Buchung gemeinsam rückgängig
Zwei Wege der Abrechnung
Rechnen Sie jeden Vorschuss so ab, wie er ausgegeben wurde
Mischen Sie beides frei bei einem Vorschuss, bis der offene Betrag null erreicht.
Ausgegeben: die Rechnung zuordnen
Wählen Sie eine Ausgabenkategorie, hängen Sie den Beleg an, und der Betrag wird von einer Forderung in eine echte Ausgabe umgebucht. Keine Kasse bewegt sich: Das Bargeld ging schon bei der Ausgabe raus.
Zurückgegeben: die Kasse wählen
Wählen Sie eine beliebige Kasse, die das Geld zurückbekommt (es muss nicht die sein, aus der es kam), und der offene Betrag sinkt um diesen Betrag.
Mehr in jedem Vorschuss
Alles, was ein Barvorschuss braucht
Die Details, die aus „Ich habe ihnen etwas Bargeld gegeben“ einen echten, prüfbaren Nachweis machen.
Automatisch erzeugte Codes
Jeder Vorschuss erhält seinen eigenen unveränderlichen Code: kein Nummernschema zu pflegen.
Offener Betrag live
Abgerechnet, zurückgegeben und offen werden sofort neu berechnet, wenn eine Abrechnung erfasst wird.
Jede Kasse, jede Filiale
Aus einer Kasse ausgeben, an eine andere zurückgeben und den Vorschuss einer Filiale zuordnen.
Belege als Anhang
Hängen Sie die Rechnung an eine Abrechnung, damit der Papierweg beim Eintrag bleibt.
Storno mit einem Klick
Löschen Sie eine Abrechnung oder einen ganzen Vorschuss, und Kasse und Bücher werden mit zurückgebucht.
Berechtigungen nach Rollen
Trennen Sie, wer ansehen, ausgeben, abrechnen und löschen darf, bis zur einzelnen Aktion.
Eine vollständige Abrechnungsübersicht
Öffnen Sie jeden Vorschuss und sehen Sie alle Abrechnungen dazu in einer laufenden Übersicht.
Buchhaltung ist ein Schalter
Vorschüsse erfassen das Bargeld auch allein perfekt: Schalten Sie die doppelte Buchführung ein, wann immer Sie bereit sind.
Alles inklusive
Vorschüsse verwalten, sofort einsatzbereit
Kein Zusatzmodul, kein eigenes Buch zu führen. Jede Akademie kann ab dem ersten Tag Vorschüsse an Mitarbeitende vollständig verfolgen.
Teil Ihres Finanzwerkzeugs
Vorschüsse arbeiten mit dem Rest Ihrer Bücher zusammen
Die Kasse, die sich bewegt, das Hauptbuch, in das gebucht wird, und das Team, das erfasst wird: alles ein verbundenes System.
Kassen
Sehen Sie die Bar- und Bankkonten, aus denen jeder Vorschuss kommt und an die er zurückgeht.
Kassen ansehenBuchhaltung
Die doppelte Buchführung, die aus jeder Bewegung eines Vorschusses einen ausgeglichenen Buchungssatz macht.
Buchhaltung ansehenTeam & Personal
Verwalten Sie die Teammitglieder, die überhaupt einen Vorschuss erhalten können.
Team & Personal ansehenAkademie-Betreiber vertrauen darauf
Betreiber, die keinen Belegen mehr hinterherlaufen
Echte Teams, die die geschäftliche Seite ihrer Online-Akademie führen.
Ich gebe unserer Betriebsleitung Bargeld für Studioausrüstung und Kurierfahrten und weiß immer, was noch offen ist. Keine Klebezettel mehr auf meinem Schreibtisch.
Die Trennung zwischen Ausgabe und Rückgabe entspricht endlich dem, wie die Buchhaltung wirklich denkt. Unsere Bücher gleichen sich jetzt von selbst aus.
Jeder Vorschuss zeigt seine eigene Abrechnungsübersicht, der Monatsabschluss heißt also eine Liste prüfen statt eine Geschichte rekonstruieren.
Fragen
Was Betreiber zu Vorschüssen fragen
Es ist ein Barvorschuss, den Sie einer Person aus dem Team geben, damit sie im Namen der Akademie ausgibt: Studioausrüstung, ein Kurier, Kosten einer Veranstaltung. Das Geld verlässt die Kasse sofort, wird aber als von ihr geschuldet geführt, bis sie es abrechnet.
Eine Abrechnung als Ausgabe heißt, das Geld wurde ausgegeben: Sie ordnen die Rechnung einer Ausgabenkategorie zu, und es wird zu echten Kosten. Eine Bargeldrückgabe heißt, der Rest kommt zurück und wird einer Kasse gutgeschrieben. Beides senkt den offenen Betrag; zusammen müssen sie dem ausgegebenen Betrag entsprechen.
Nein. Das Ausgeben bewegt nur Bargeld aus der Kasse: buchhalterisch ist es eine Forderung, weil der Empfänger es noch schuldet. Zur Ausgabe wird es erst, wenn es gegen eine Kategorie abgerechnet wird.
Ja. Eine Bargeldrückgabe kann an jede Kasse Ihrer Wahl gehen, solange ihre Währung zum Vorschuss passt. Eine abweichende Währung wird vor dem Erfassen abgelehnt.
Die Kasse bewegt sich genau gleich (Geld raus bei der Ausgabe, Geld rein bei der Rückgabe), aber es wird kein Buchungssatz gebucht. Schalten Sie die Buchhaltung später ein, und das Hauptbuch macht von dort aus weiter.
Ja. Das Löschen einer Abrechnung storniert nur diese Bewegung und ihre Buchung. Das Löschen des ganzen Vorschusses storniert die Ausgabe und alle Abrechnungen dazu in einem Schritt.
Bereit, wann Sie es sind
Hören Sie auf, hinterherzulaufen, wer was schuldet
Geben Sie Vorschüsse aus, rechnen Sie sie als Ausgabe oder Rückgabe ab und lassen Sie die Bücher sich selbst ausgleichen: Führen Sie das Bargeld Ihrer Akademie ab heute richtig.
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