Finanzbuchhaltung
Echte doppelte Buchführung für Ihre Online-Akademie Bücher, die sich selbst buchen
Ein vollständiges Hauptbuch für das Geschäft mit Online-Unterricht: Kontenplan, Buchungssätze, automatische Buchungslogik, Kostenstellen, Geschäftsjahre und Finanzberichte. Jede Gebühr, jedes Gehalt und jeder Verkauf wird zu einer ausgeglichenen Buchung, ganz ohne Handarbeit.
- Ein Kontenplan mit 5 Kontoarten, ab dem ersten Tag angelegt
- Jede Bewegung automatisch und ausgeglichen gebucht
- Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung & Summen- und Saldenliste
Das Hauptbuch, das sich selbst führt
Ein echtes Hauptbuch, direkt verbunden mit jeder Gebühr, jedem Gehalt und jedem Verkauf, den Ihre Akademie schon erfasst.
Von der Einrichtung bis zum Bericht
Ein verlässliches Hauptbuch in vier Schritten
Kein Buchhaltungsstudium nötig. Starten Sie mit einem fertigen Kontenplan, führen Sie Ihre Akademie wie gewohnt, und die Zahlen kümmern sich um sich selbst.
Mit einem fertigen Kontenplan starten
Jede Akademie startet mit einem angelegten Kontenplan: die fünf Kontoarten und die Sammelkonten, die eine Buchhaltung erwartet, bereit zum Buchen ab dem ersten Tag.
Die Akademie wie gewohnt führen
Erfassen Sie eine Kursgebühr, zahlen Sie ein Gehalt, verkaufen Sie ein Kurspaket, rechnen Sie einen Vorschuss ab: die alltäglichen Vorgänge, die Ihr Team schon erledigt.
Die Logik bucht einen ausgeglichenen Satz
Die Buchungslogik liest Ihre Zuordnungsregeln und schreibt die passende Soll- und Habenbuchung automatisch in eine offene Periode.
Echte Finanzberichte lesen
Rufen Sie jederzeit Summen- und Saldenliste, Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung ab: immer im Einklang mit dem Hauptbuch, nie mit einem Abgleich von Hand.
Kontenplan
Ein Baum mit fünf Kontoarten, angelegt und bereit
Aktiva, Passiva, Eigenkapital, Erträge und Aufwand: das universelle Gerüst der doppelten Buchführung, als Baum zum Auf- und Zuklappen. Eine neue Akademie beginnt nie mit einem leeren Bildschirm: Der Standard-Kontenplan mit seinen Sammelkonten wird am ersten Tag automatisch angelegt.
- Aktiva, Passiva, Eigenkapital, Erträge & Aufwand
- Sammelkonten und bebuchbare Einzelkonten
- Sammelkonten für Gewinnvorträge und mehr
- Der Baum wächst frei mit Ihrer Akademie
Buchungslogik
Jede Bewegung wird automatisch gebucht
Legen Sie die Zuordnung einmal fest, also welche Kasse, Gebühr oder Ausgabe auf welches Konto geht, und die Logik macht aus jeder Bewegung sofort einen ausgeglichenen Buchungssatz. Kein doppeltes Erfassen, kein Nacharbeiten zum Monatsende; eine manuelle Korrektur bleibt für die Buchhaltung einen Klick entfernt.
- Kassen, Gebühren & Kategorien einmal Konten zuordnen
- Bucht in Millisekunden, immer ausgeglichen
- Nicht zugeordnete Bewegungen warten auf Prüfung und gehen nie verloren
- Eine manuelle Buchung bleibt einen Klick entfernt
Buchungssätze
Ein Hauptbuch, in dem keine Zahl verloren geht
Jede Buchung ist ein ausgeglichenes Paar aus Soll und Haben, automatisch oder manuell, und wird nur in eine offene Periode gebucht. Einmal gebucht, ist sie gesperrt: Eine Korrektur heißt stornieren, nie löschen. So bleiben Ihre Bücher prüfbereit.
- Soll ist immer gleich Haben, live geprüft
- Manuelle Buchungen für Korrekturen, die nur Sie kennen
- Gebuchte Sätze sind gesperrt: stornieren, nie löschen
- Jede Zeile filtern, exportieren und im Detail ansehen
Finanzberichte
Drei Berichte, einen Klick entfernt
Jeder Bericht wird live aus dem Hauptbuch berechnet: nie gespeichert, nie veraltet, immer exportierbar.
Wo Ihre Akademie heute steht
Aktiva auf der einen Seite, Passiva und Eigenkapital auf der anderen, zu jedem Stichtag, und sie gleichen sich immer aus.
Was Ihre Akademie in dieser Periode verdient hat
Erträge minus Aufwand über einen Zeitraum, auf Wunsch nach Kostenstellen aufgeteilt.
Jedes Konto, nachweislich ausgeglichen
Soll- und Habensummen jedes Kontos über einen Zeitraum: die erste Prüfung der Buchhaltung und die Grundlage aller anderen Berichte.
Geschäftsjahre
Ein Jahr abschließen, ohne eine Zahl zu verlieren
Legen Sie das Geschäftsjahr Ihrer Akademie und seine Perioden fest, sperren Sie, was abgeschlossen ist, und lassen Sie den Jahresabschluss den Gewinn automatisch mit einer Buchung in den Gewinnvortrag übertragen.
Mehr in jedem Hauptbuch
Alles, was ein echtes Hauptbuch braucht
Die Details, die aus einem Kontenplan ein System machen, dem eine Buchhaltung wirklich vertraut.
Kostenstellen
Teilen Sie Gewinn und Verlust nach Filiale, Fakultät oder Programm auf, ohne den Kontenplan anzufassen.
Sammelkonten
Gewinnvortrag, Eröffnungssalden und mehr, so markiert, dass die Logik sie immer findet.
Bereit für Anlagen
Jede Anlage und ihre Abschreibung werden automatisch in dasselbe Hauptbuch gebucht.
Bereit für mehrere Währungen
Heute mit einer Basiswährung arbeiten, die Spalte für morgen ist schon da.
Export nach Excel & PDF
Jeder Bericht und jede Kontenansicht lässt sich mit einem Klick drucken und teilen.
Zugriff nach Rollen
Ansehen, Anlegen, Buchen und Stornieren sind vier eigene Berechtigungen, damit niemand zu weit geht.
Lückenloses Protokoll
Jedes Konto, jede Buchung und jeder Abschluss wird protokolliert: wer, was und wann.
Stornieren statt löschen
Eine falsche Buchung wird mit einer Gegenbuchung korrigiert, die Vergangenheit wird nie umgeschrieben.
Alles inklusive
Ein echtes Hauptbuch, sofort einsatzbereit
Keine Zusatzmodule, kein eigener Buchhaltungstarif. Jede Akademie führt vom ersten Tag an echte Bücher.
Mehr Finanzen & Betrieb
Der Rest der Verwaltung Ihrer Akademie
Die Buchhaltung ist ein Teil eines kompletten Finanzwerkzeugs für eine Online-Akademie.
Anlagevermögen
Verfolgen Sie Geräte und Möbel und buchen Sie Abschreibungen direkt ins Hauptbuch.
Anlagevermögen ansehenKasse & Bank
Jedes Kassen- und Bankkonto Ihrer Akademie, abgeglichen und dem Kontenplan zugeordnet.
Kasse & Bank ansehenGebühren der Lernenden
Kursgebühren in Rechnung stellen, einziehen und automatisch buchen, sobald sie bezahlt sind.
Gebühren ansehenVon Buchhaltern geschätzt
Buchhalter, die nicht mehr doppelt erfassen
Echte Buchhalter, die die Bücher echter Online-Akademien in einem Hauptbuch führen.
Früher habe ich jede Zahlung am Monatsende in eine Tabelle abgetippt. Jetzt ist die Buchung schon gebucht und ausgeglichen, bevor ich das Hauptbuch überhaupt öffne.
Unser erster Jahresabschluss hat einen Nachmittag gedauert, keine Woche. Das System hat den Gewinnvortrag selbst gefunden und die Abschlussbuchung für mich erstellt.
Mit Kostenstellen sehe ich endlich, welche Filiale wirklich Gewinn macht, mit genau demselben Kontenplan und ohne zusätzliche Tabellen.
Fragen
Was Buchhalter zum Hauptbuch fragen
Nein, die meisten Buchungen entstehen von selbst. Kontenplan und Buchungslogik nutzen vertraute Begriffe aus dem Geschäftsalltag; eine manuelle Buchung brauchen Sie nur für seltene Korrekturen.
Sie legen die Zuordnung einmal fest, also welche Kasse oder Kategorie auf welches Konto geht, und die Logik schreibt die passende ausgeglichene Buchung in dem Moment, in dem die Bewegung passiert.
Nie durch Bearbeiten. Eine gebuchte Buchung ist gesperrt; Sie stornieren sie mit einer Gegenbuchung, und beide bleiben erhalten. So korrigiert man ein Hauptbuch prüfungssicher.
Summen- und Saldenliste, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, ein Kontoblatt mit laufendem Saldo, eine Ergebnisrechnung pro Kostenstelle und das Anlagenverzeichnis: alles live und alles exportierbar.
Damit sehen Sie Gewinn und Verlust nach Filiale, Fakultät oder Programm, ohne den Kontenplan anzufassen. Jede Buchungszeile kann optional eine Kostenstelle tragen.
Sie schließen das Geschäftsjahr ab: In gesperrte Perioden kann nicht mehr gebucht werden, und der Jahresabschluss überträgt den Gewinn des Jahres automatisch in den Gewinnvortrag, damit das neue Jahr sauber beginnt.
Bereit, wann Sie es sind
Führen Sie echte Bücher für Ihre Online-Akademie
Ein vollständiges Hauptbuch, eine automatische Buchungslogik und Finanzberichte auf Abruf: alles inklusive, ab dem ersten Tag.
Kostenlos starten · Keine Kreditkarte nötig · Kein Buchhaltungsstudium nötig