सामान्य खाते
आपकी ऑनलाइन अकादमी के लिए असली डबल-एंट्री अकाउंटिंग ऐसी किताबें जो अपने आप एंट्री करती हैं
ऑनलाइन पढ़ाने के काम के लिए बना पूरा जनरल लेजर: खातों का चार्ट, जर्नल एंट्री, ऑटो-पोस्टिंग इंजन, कॉस्ट सेंटर, वित्त वर्ष और वित्तीय विवरण। हर फ़ीस, वेतन और बिक्री एक संतुलित एंट्री बन जाती है, हाथ से हिसाब रखने की ज़रूरत नहीं।
- 5 प्रकार वाला खातों का चार्ट, पहले दिन से तैयार
- हर लेन-देन अपने आप और संतुलित पोस्ट
- बैलेंस शीट, आय विवरण और ट्रायल बैलेंस
वह लेजर जो खुद चलता है
एक असली जनरल लेजर, जो आपकी अकादमी में पहले से दर्ज हर फ़ीस, वेतन और बिक्री से सीधे जुड़ा है।
सेटअप से विवरण तक
चार चरणों में भरोसेमंद लेजर
अकाउंटिंग की डिग्री की ज़रूरत नहीं। तैयार चार्ट से शुरू करें, अकादमी हमेशा की तरह चलाएं, और आंकड़े खुद अपना ध्यान रखेंगे।
तैयार चार्ट से शुरू करें
हर अकादमी खातों के तैयार चार्ट के साथ शुरू होती है: पांच प्रकार और वे कंट्रोल खाते जो एक अकाउंटेंट चाहता है, पहले दिन से एंट्री के लिए तैयार।
अकादमी हमेशा की तरह चलाएं
ट्यूशन फ़ीस दर्ज करें, वेतन दें, कोर्स बंडल बेचें, कोई एडवांस निपटाएं: वही रोज़ के काम जो आपकी टीम पहले से करती है।
इंजन संतुलित एंट्री पोस्ट करता है
पोस्टिंग इंजन आपके मैपिंग नियम पढ़ता है और सही डेबिट और क्रेडिट अपने आप एक खुली अवधि में लिख देता है।
असली वित्तीय विवरण पढ़ें
किसी भी समय ट्रायल बैलेंस, बैलेंस शीट या आय विवरण निकालें: हमेशा लेजर से मेल खाता, कभी हाथ से मिलान नहीं।
खातों का चार्ट
पांच प्रकार का ट्री, पहले से तैयार
संपत्ति, देनदारियां, पूंजी, आय और खर्च: डबल-एंट्री अकाउंटिंग का बुनियादी ढांचा, खुलने-बंद होने वाले ट्री के रूप में। नई अकादमी कभी खाली स्क्रीन से शुरू नहीं होती: कंट्रोल खातों के साथ मानक चार्ट पहले दिन अपने आप बन जाता है।
- संपत्ति, देनदारियां, पूंजी, आय और खर्च
- ग्रुप खाते और एंट्री वाले आख़िरी खाते
- रिटेन्ड अर्निंग्स और बाकी के लिए कंट्रोल खाते
- अकादमी बढ़ने के साथ ट्री को खुलकर बढ़ाएं
पोस्टिंग इंजन
हर लेन-देन, अपने आप पोस्ट
मैपिंग एक बार सेट करें, यानी कौन सा कैश खाता, फ़ीस या खर्च किस खाते में जाएगा, और इंजन हर लेन-देन को होते ही संतुलित जर्नल एंट्री में बदल देता है। दोबारा टाइप करना नहीं, महीने के आख़िर की भागदौड़ नहीं; अकाउंटेंट के लिए हाथ से सुधार अब भी बस एक क्लिक दूर है।
- कैश खाते, फ़ीस और कैटेगरी को एक बार खातों से जोड़ें
- मिलीसेकंड में पोस्ट, हमेशा संतुलित
- बिना मैपिंग वाले लेन-देन जांच के लिए रुके रहते हैं, कभी खोते नहीं
- हाथ से एंट्री अब भी एक क्लिक दूर
जर्नल एंट्री
ऐसा लेजर जिसमें कोई आंकड़ा नहीं छूटता
हर एंट्री डेबिट और क्रेडिट की संतुलित जोड़ी है, अपने आप या हाथ से, और सिर्फ़ खुली अवधि में पोस्ट होती है। पोस्ट होने के बाद एंट्री लॉक हो जाती है: रिकॉर्ड सुधारने का मतलब उसे उलटना है, मिटाना नहीं, ताकि आपकी किताबें ऑडिट के लिए तैयार रहें।
- डेबिट हमेशा क्रेडिट के बराबर, लाइव जांच
- ऐसे सुधारों के लिए हाथ से एंट्री जो सिर्फ़ आप देख सकते हैं
- पोस्ट की गई एंट्री लॉक: उलटें, कभी डिलीट नहीं
- हर लाइन को फ़िल्टर, एक्सपोर्ट करें और खोलकर देखें
वित्तीय विवरण
तीन विवरण, एक क्लिक दूर
हर रिपोर्ट लेजर से लाइव बनती है: कभी सेव नहीं होती, कभी पुरानी नहीं होती, हमेशा एक्सपोर्ट की जा सकती है।
आज आपकी अकादमी कहां खड़ी है
एक तरफ़ संपत्ति, दूसरी तरफ़ देनदारियां और पूंजी, किसी भी तारीख तक, और वे हमेशा बराबर रहती हैं।
इस अवधि में आपकी अकादमी ने क्या कमाया
किसी अवधि की आय में से खर्च घटाकर, चाहें तो नतीजा कॉस्ट सेंटर के हिसाब से बांटकर।
हर खाता, संतुलित होने का सबूत
किसी अवधि में हर खाते का कुल डेबिट और क्रेडिट: अकाउंटेंट की पहली जांच, और बाकी सभी विवरणों की नींव।
वित्त वर्ष
एक भी आंकड़ा खोए बिना साल बंद करें
अपनी अकादमी का वित्त वर्ष और उसकी अवधियां तय करें, बंद अवधियों को लॉक करें, और साल के अंत का समापन मुनाफ़े को एक ही एंट्री में अपने आप रिटेन्ड अर्निंग्स में ले जाए।
हर लेजर में और भी बहुत कुछ
एक असली लेजर को जो कुछ चाहिए
वे बारीकियां जो खातों के चार्ट को ऐसा सिस्टम बनाती हैं जिस पर अकाउंटेंट सच में भरोसा करे।
कॉस्ट सेंटर
खातों के चार्ट को छुए बिना लाभ-हानि को ब्रांच, कॉलेज या प्रोग्राम के हिसाब से बांटें।
कंट्रोल खाते
रिटेन्ड अर्निंग्स, ओपनिंग बैलेंस और बाकी, ऐसे चिह्नित कि इंजन उन्हें हमेशा ढूंढ ले।
फ़िक्स्ड एसेट के लिए तैयार
हर एसेट और उसका डेप्रिसिएशन अपने आप उसी लेजर में पोस्ट होता है।
कई मुद्राओं के लिए तैयार
आज एक मूल मुद्रा में चलाएं, कल के लिए कॉलम पहले से मौजूद है।
Excel और PDF में एक्सपोर्ट
हर विवरण और लेजर व्यू, एक क्लिक में प्रिंट और शेयर करने लायक।
भूमिका के हिसाब से एक्सेस
देखना, बनाना, पोस्ट करना और उलटना चार अलग अनुमतियां हैं, ताकि कोई अपनी सीमा से बाहर न जाए।
पूरा ऑडिट रिकॉर्ड
हर खाता, एंट्री और समापन दर्ज होता है: किसने, क्या और कब।
उलटें, कभी मिटाएं नहीं
गलत पोस्ट की गई एंट्री उलटी एंट्री से सुधारी जाती है, इतिहास कभी दोबारा नहीं लिखा जाता।
सब कुछ शामिल
एक असली लेजर, पहले से तैयार
कोई ऐड-ऑन नहीं, अलग अकाउंटिंग प्लान नहीं खरीदना। आपकी हर अकादमी पहले दिन से असली किताबें रखती है।
और भी वित्त और कामकाज
आपकी अकादमी के बैक ऑफ़िस का बाकी हिस्सा
अकाउंटिंग, ऑनलाइन अकादमी के लिए बने पूरे वित्तीय टूलकिट का एक हिस्सा है।
फ़िक्स्ड एसेट
उपकरण और फ़र्नीचर का हिसाब रखें, और डेप्रिसिएशन सीधे लेजर में पोस्ट करें।
फ़िक्स्ड एसेट देखेंकैश और बैंक
आपकी अकादमी का हर कैश और बैंक खाता, मिलान किया हुआ और चार्ट से जुड़ा।
कैश और बैंक देखेंछात्र फ़ीस
ट्यूशन की आय का बिल बनाएं, वसूलें और भुगतान होते ही अपने आप पोस्ट करें।
छात्र फ़ीस देखेंअकाउंटेंट की पसंद
बुककीपर जिन्होंने दो बार एंट्री करना छोड़ दिया
असली अकाउंटेंट, जो असली ऑनलाइन अकादमियों की किताबें एक ही लेजर पर रखते हैं।
पहले मैं महीने के आख़िर में हर भुगतान स्प्रेडशीट में दोबारा टाइप करती थी। अब लेजर खोलने से पहले ही एंट्री पोस्ट और संतुलित होती है।
हमारा पहला साल बंद करने में एक हफ़्ता नहीं, एक दोपहर लगी। सिस्टम ने रिटेन्ड अर्निंग्स खुद ढूंढा और मेरे लिए समापन एंट्री पोस्ट कर दी।
कॉस्ट सेंटर से आखिरकार मैं देख पाती हूं कि कौन सी ब्रांच सच में मुनाफ़े में है, उसी चार्ट से, बिना अतिरिक्त स्प्रेडशीट के।
सवाल
लेजर के बारे में अकाउंटेंट क्या पूछते हैं
नहीं, ज़्यादातर एंट्री अपने आप पोस्ट होती हैं। खातों का चार्ट और पोस्टिंग इंजन जाने-पहचाने कारोबारी शब्दों में बात करते हैं; हाथ से एंट्री सिर्फ़ कभी-कभार के सुधार के लिए करनी पड़ती है।
आप मैपिंग एक बार सेट करते हैं, यानी कौन सा कैश खाता या कैटेगरी किस खाते में जाएगी, और पोस्टिंग इंजन लेन-देन होते ही सही संतुलित एंट्री लिख देता है।
उसे एडिट करके कभी नहीं। पोस्ट की गई एंट्री लॉक होती है; आप उसे उलटी एंट्री से उलटते हैं, और दोनों रिकॉर्ड में रहती हैं। लेजर सुधारने का यही ऑडिट-सुरक्षित तरीका है।
ट्रायल बैलेंस, बैलेंस शीट, आय विवरण, चलते बैलेंस वाला खाता लेजर, कॉस्ट सेंटर के हिसाब से लाभ-हानि, और फ़िक्स्ड एसेट रजिस्टर: सब लाइव, सब एक्सपोर्ट करने लायक।
इनसे आप खातों के चार्ट को छुए बिना ब्रांच, कॉलेज या प्रोग्राम के हिसाब से लाभ-हानि देख सकते हैं; हर जर्नल लाइन चाहें तो एक कॉस्ट सेंटर रख सकती है।
आप वित्त वर्ष बंद करते हैं: लॉक अवधियों में अब एंट्री नहीं हो सकती, और साल के अंत का समापन साल का मुनाफ़ा अपने आप रिटेन्ड अर्निंग्स में ले जाता है, ताकि नया साल साफ़ शुरू हो।
जब आप तैयार हों
अपनी ऑनलाइन अकादमी की असली किताबें रखें
पूरा जनरल लेजर, ऑटो-पोस्टिंग इंजन और जब चाहें वित्तीय विवरण: सब शामिल, पहले दिन से।
शुरुआत मुफ़्त · क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं · अकाउंटिंग की डिग्री की ज़रूरत नहीं