फ़िक्स्ड एसेट
एसेट दर्ज करें, डेप्रिसिएशन अपने आप करें सीधे लेजर में दर्ज
आपकी अकादमी जो कैमरे, लैपटॉप और स्टूडियो सामान खरीदती है, वे गायब होने वाले खर्च नहीं, एसेट हैं। हर एक को एक बार दर्ज करें, और हर महीने का डेप्रिसिएशन खुद निकलकर दर्ज हो जाता है, ताकि आपकी किताबें बिना स्प्रेडशीट के सही रहें।
- कैटेगरी से जुड़े लेजर खाते
- स्ट्रेट-लाइन और डिक्लाइनिंग-बैलेंस
- तय मासिक रन
ऐसा रजिस्टर जो आपकी किताबें ईमानदार रखे
आपका हर एसेट, उसकी मौजूदा कीमत और उसकी दर्ज एंट्री: हमेशा सामने।
खरीद से बुक वैल्यू तक
एक एसेट, सही डेप्रिसिएशन, चार चरणों में
न स्प्रेडशीट, न हाथ से जर्नल एंट्री: रजिस्टर आपके लिए हिसाब करता है।
कैटेगरी बनाएं
कैटेगरी बनाएं (वाहन, कंप्यूटर, फ़र्नीचर), उसके तीन लेजर खातों और डिफ़ॉल्ट उपयोगी उम्र के साथ।
एसेट दर्ज करें
एसेट, उसकी लागत और खरीद की तारीख जोड़ें। उसे कैटेगरी का तरीका और उम्र मिलती है; ज़रूरत हो तो दोनों बदलें।
डेप्रिसिएशन खुद चलता है
मासिक शेड्यूल (या आपका एक क्लिक) हर एसेट का हिस्सा निकालकर एंट्री दर्ज करता है: दोबारा चलाना सुरक्षित, कभी दो बार नहीं।
काम पूरा हो तो निपटाएं
एसेट बेचें या कबाड़ करें और रजिस्टर मुनाफ़ा या नुकसान अपने आप दर्ज करके किताब सही बंद करता है।
कैटेगरी से जुड़े खाते
हर कैटेगरी, सही खातों से जुड़ी
बसें और लैपटॉप अलग-अलग तरह से डेप्रिसिएट होते हैं और अलग खातों में दर्ज होते हैं। हर कैटेगरी का एसेट खाता, डेप्रिसिएशन खर्च खाता और संचित डेप्रिसिएशन खाता एक बार तय करें: उसका हर एसेट यह जोड़ अपने आप लेता है।
- वह एसेट खाता जिसमें लागत रहती है
- वह खर्च खाता जिसे हर रन डेबिट करता है
- वह कॉन्ट्रा-एसेट खाता जिसे हर रन क्रेडिट करता है
- हर कैटेगरी का डिफ़ॉल्ट तरीका, उम्र और बचत मूल्य
अपने आप डेप्रिसिएशन
ऐसा रन जो खुद दर्ज करे: शेड्यूल पर या मांग पर
एक अवधि चुनें और हर सक्रिय एसेट का डेप्रिसिएशन एक क्लिक में चलाएं, या तय मासिक समापन को यह करने दें। हर एसेट का हिस्सा निकाला, दर्ज और लेजर में पोस्ट किया जाता है, और किसी अवधि को दोबारा चलाने से कभी दोहरी एंट्री नहीं होती।
- हाथ से रन या तय मासिक समापन
- तरीके के हिसाब से हर बार सही हिस्सा
- दोबारा सुरक्षित: हर एसेट हर अवधि एक एंट्री
- सिर्फ़ खुली वित्तीय अवधि में दर्ज
निपटारा
बेचें या कबाड़ करें: किताबें सही बंद होती हैं
एसेट निपटाने से उसकी लागत और संचित डेप्रिसिएशन हटते हैं, बिक्री की रकम दर्ज होती है, और अंतर मुनाफ़े या नुकसान के रूप में दर्ज होता है, सब एक ही एंट्री में। निपटाए गए एसेट का डेप्रिसिएशन बस रुक जाता है।
- बिक्री रकम और बुक वैल्यू का मिलान
- एक एंट्री: मुनाफ़ा या नुकसान, दर्ज
- एसेट का डेप्रिसिएशन अपने आप रुकता है
- पूरा इतिहास रिकॉर्ड में रहता है
दो तरीके, आपकी पसंद
हर कैटेगरी के लिए डेप्रिसिएशन तरीका चुनें
दोनों तरीके पहले से हैं: कैटेगरी में डिफ़ॉल्ट तय करें, हर एसेट पर बदलें।
हर अवधि में बराबर हिस्से
सबसे आसान और आम तरीका: (लागत − बचत मूल्य) ÷ उपयोगी उम्र, हर अवधि में बराबर बांटा जाता है, जब तक एसेट बचत मूल्य तक न पहुंचे।
शुरू में बड़े हिस्से, बाद में छोटे
हर अवधि मौजूदा बुक वैल्यू पर लगने वाली एक तय दर: शुरू में ज़्यादा डेप्रिसिएशन, एसेट पुराना होने के साथ कम। ऐसे उपकरण के लिए सही जो नए में सबसे तेज़ी से कीमत खोते हैं।
हर रजिस्टर में और भी बहुत कुछ
एसेट रजिस्टर को जो कुछ चाहिए
वे बारीकियां जो खरीद की सूची को असली फ़िक्स्ड एसेट अकाउंटिंग बनाती हैं।
फ़िल्टर करने लायक रजिस्टर
हर एसेट को कैटेगरी, स्टेटस, ब्रांच या खरीद की तारीख से खोजें और फ़िल्टर करें।
हमेशा ताज़ा बुक वैल्यू
लागत घटा संचित डेप्रिसिएशन, रन दर्ज होते ही दोबारा निकाली जाती है।
तय मासिक रन
बैकग्राउंड कमांड अवधि का डेप्रिसिएशन अपने आप बंद करता है।
ब्रांच और कॉस्ट सेंटर टैग
सही बंटवारे के लिए हर एसेट को किसी जगह और कॉस्ट सेंटर से जोड़ें।
पूरा डेप्रिसिएशन इतिहास
हर एसेट की हर दर्ज अवधि, रकम और उससे बनी बुक वैल्यू।
निपटारे पर मुनाफ़ा / नुकसान
एसेट बेचें या कबाड़ करें और सही मुनाफ़ा या नुकसान अपने आप दर्ज करें।
बंद अवधि की सुरक्षा
रन कभी बंद वित्तीय अवधि में दर्ज नहीं करता, उसे छोड़ देता है।
एक क्लिक में एक्सपोर्ट
जब चाहें रजिस्टर और उसका डेप्रिसिएशन शेड्यूल एक्सपोर्ट करें।
सब कुछ शामिल
असली फ़िक्स्ड एसेट अकाउंटिंग, पहले से तैयार
अलग अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का लाइसेंस नहीं। हर अकादमी प्लान पहले दिन से एसेट दर्ज करता है और उनका सही डेप्रिसिएशन करता है।
पूरा कारोबारी टूलकिट
एसेट कारोबार चलाने का एक हिस्सा हैं
फ़िक्स्ड एसेट सीधे उसी लेजर, कैश और भुगतानों से जुड़ते हैं जिन पर आपकी अकादमी पहले से चलती है।
अकादमी मालिक भरोसा करते हैं
फ़ाइनेंस टीमें जिन्होंने हाथ से डेप्रिसिएशन करना छोड़ दिया
असली अकादमी फ़ाइनेंस प्रमुख, एसेट दर्ज करने और बाकी लेजर पर छोड़ने के बारे में।
हम पहले हर तिमाही स्प्रेडशीट में स्टूडियो उपकरण का डेप्रिसिएशन करते थे। अब यह हर महीने खुद दर्ज होता है, और मेरी अकाउंटेंट बस जांचती हैं।
लैपटॉप के लिए डिक्लाइनिंग-बैलेंस, फ़र्नीचर के लिए स्ट्रेट-लाइन: दोनों तरीके, दोनों सही, मेरे किसी फ़ॉर्मूले को छुए बिना।
पुराने कैमरे निपटाने पर नुकसान अपने आप दर्ज हो गया। मुझे एंट्री खुद नहीं निकालनी पड़ी, बिल्कुल सही थी।
सवाल
फ़िक्स्ड एसेट के बारे में अकादमी मालिक क्या पूछते हैं
कोई भी टिकाऊ चीज़ जो आपकी अकादमी खरीदती है और एक साल से ज़्यादा इस्तेमाल करती है: कैमरे, लैपटॉप, फ़र्नीचर, डिलीवरी वाहन। पूरी लागत तुरंत खर्च में डालने की जगह आप उसे एसेट के रूप में दर्ज करते हैं और उसकी लागत डेप्रिसिएशन के रूप में उपयोगी उम्र में बंटती है।
स्ट्रेट-लाइन (हर अवधि बराबर हिस्सा) और डिक्लाइनिंग-बैलेंस (मौजूदा बुक वैल्यू पर तय दर, शुरू में ज़्यादा फिर कम)। कैटेगरी में डिफ़ॉल्ट तय करें और ज़रूरत हो तो हर एसेट पर बदलें।
दोनों। एक क्लिक में मांग पर चलाएं, या तय मासिक कमांड को डेप्रिसिएशन अपने आप बंद करने दें। किसी भी तरह एंट्री सीधे आपके लेजर में दर्ज होती है, कभी हाथ से नहीं।
जैसे ही उसकी बुक वैल्यू आपके तय बचत मूल्य तक पहुंचती है, एसेट पूरी तरह डेप्रिसिएट चिह्नित होता है और आगे के रन उसे अपने आप छोड़ देते हैं: वह कभी बचत मूल्य से नीचे डेप्रिसिएट नहीं होता।
निपटारा उसकी लागत और संचित डेप्रिसिएशन हटाता है, बिक्री रकम दर्ज करता है, और अंतर एक एंट्री में मुनाफ़े या नुकसान के रूप में दर्ज करता है। एसेट निपटाया गया चिह्नित होता है और उसका डेप्रिसिएशन रुक जाता है।
हां। हर एसेट हर वित्तीय अवधि में सिर्फ़ एक बार डेप्रिसिएट हो सकता है: अवधि दोबारा चलाने से जो पहले दर्ज है वह बस छूट जाता है, इसलिए तय मासिक रन हमेशा सुरक्षित चल सकता है।
जब आप तैयार हों
अपनी अकादमी के एसेट किताबों में सही दर्ज करें
जो आपके पास है उसे दर्ज करें, डेप्रिसिएशन तरीका चुनें, और हर महीने की एंट्री खुद दर्ज होने दें: आज ही मुफ़्त में शुरू करें।
शुरुआत मुफ़्त · क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं · सीधे आपके लेजर में दर्ज