让账目真实可信的资产登记簿
您拥有的每项资产、当前价值以及已记入的分录,始终一目了然。
从购买到账面价值
四步正确计提一项资产的折旧
不用电子表格,也不用手工记账:登记簿替您完成会计处理。
设置类别
创建类别,例如车辆、电脑、家具,并设置三个总账科目和默认使用年限。
登记资产
添加资产、成本和取得日期。它会继承类别的折旧方法和年限,需要时也可以单独修改。
折旧自动运行
每月定时任务(或您手动点一下)会计算每项资产的折旧额并记账:可以安全重复运行,绝不重复入账。
用完后处置
出售或报废资产,登记簿会自动记入处置收益或损失,正确结清账面。
按类别对应科目
每个类别都对应正确的科目
大巴和笔记本电脑的折旧方式不同,记入的科目也不同。为每个类别设置一次资产科目、折旧费用科目和累计折旧科目,类别下的每项资产都会自动沿用。
- 记录成本的资产科目
- 每次计提借记的费用科目
- 每次计提贷记的备抵科目
- 每个类别的默认方法、年限和残值
自动折旧
自动入账的计提:定时或随时
选择一个期间,一键为所有在用资产计提折旧,或让每月定时结账替您完成。每项资产的折旧额都会被计算、记录并通过总账入账,重复运行同一期间也绝不会重复记账。
- 手动计提或每月定时结账
- 按方法每次都算出正确金额
- 幂等:每项资产每期只入账一次
- 只记入开放的会计期间
处置
出售或报废,账目正确结清
处置资产时会转出其成本和累计折旧,记录出售收入,并把差额记为收益或损失,全部在一条分录中完成。已处置的资产会自动停止折旧。
- 处置收入与账面价值核对一致
- 一条分录:记入收益或损失
- 资产自动停止折旧
- 完整历史保留在记录中
两种方法,由您选择
按类别选择折旧方法
两种方法都已内置:在类别上设置默认值,按资产单独调整。
每期金额相同
最简单、最常用的方法:(成本 − 残值)÷ 使用年限,平均分摊到每个期间,直到资产降至残值。
前期多提,后期少提
每期按固定比率乘以当前账面价值计提:前期折旧多,随着资产变旧逐渐减少。适合新的时候贬值最快的设备。
登记簿还有更多功能
资产登记簿需要的一切
这些细节把一份采购清单变成真正的固定资产会计。
可筛选的登记簿
按类别、状态、分校或取得日期搜索和筛选每项资产。
账面价值始终最新
成本减累计折旧,每次计提入账后立即重算。
按月定时计提
后台命令自动完成每期的折旧结账。
分校和成本中心标记
为每项资产标记地点和成本中心,准确分摊费用。
完整的折旧历史
每项资产每个已入账期间的金额和结果账面价值。
处置收益 / 损失
出售或报废资产,自动记入正确的收益或损失。
已关闭期间保护
计提绝不会记入已关闭的会计期间,而是直接跳过。
一键导出
随时导出登记簿及其折旧计划。
全部包含
真正的固定资产会计,开箱即用
无需另购会计软件授权。每个学院套餐从第一天起就能登记资产并正确计提折旧。
完整的经营工具
资产是经营的一部分
固定资产直接连接学院已经在用的同一本总账、现金和付款。
学院负责人信赖
不再手工算折旧的财务团队
真实学院的财务负责人谈登记资产,其余交给总账。
以前我们每个季度都要在表格里给工作室设备算折旧。现在每个月都自动入账,我的会计只需要审核一下。
笔记本电脑用余额递减法,家具用直线法:两种方法都正确,我连公式都不用碰。
处置旧摄像机时,损失自动就记好了。我不用自己去算分录,结果完全正确。
常见问题
学院负责人对固定资产的常见提问
学院购买并使用超过一年的耐用物品:摄像机、笔记本电脑、家具、送货车辆。不是一次把全部成本记为费用,而是登记为资产,把成本作为折旧分摊到使用年限中。
直线法(每期相同金额)和余额递减法(按当前账面价值乘以固定比率,前期多、后期逐渐减少)。在类别上设置默认值,需要时按资产单独修改。
两种都行。可以随时一键计提,也可以让每月定时命令自动完成折旧结账。无论哪种方式,分录都会直接记入总账,从不手工处理。
一旦账面价值达到您设置的残值,资产就会被标为已提足折旧,之后的计提会自动跳过它,绝不会折旧到残值以下。
处置会转出资产的成本和累计折旧,记录出售收入,并在一条分录中把差额记为收益或损失。资产被标为已处置,停止折旧。
安全。每项资产在每个会计期间只能折旧一次,重复运行时会直接跳过已入账的部分,所以每月定时计提随时都能安全运行。