LMS 的访问层
连接学生和他们所购内容的纽带
每一次课程销售、支付卡兑换、套餐购买和指定开通,都会变成一条清晰的报名记录:说明谁可以访问哪门课程、如何获得、何时开始、何时结束。它是支撑在线课程的报名系统,实时维护已报名人数,并让员工在一个地方管理整个学院的学生访问权限。
自我校准的访问控制
报名是学生与课程之间的连接:从不计量,始终跟踪,无论学生通过什么方式进入都保持一致。
四种报名方式
无论学生怎样进来,都是同一种报名
在线付款、刮开支付卡、领取免费课程或由管理员报名:每条途径都通过同一个入口写入相同的记录,人数、权限和历史始终一致。
在线购买
学生在结账时购买课程,付款确认的那一刻就完成报名,订单编号记录在案。
支付卡
学生刮开预付访问卡即可立即报名,非常适合线下和课堂销售,卡片序列号记录在案。
手动开通
在课程名单中为已有学生手动报名:赠送、客服补救或线下销售,可设置有效期。
免费课程
免费课程一键即可报名:无需付款,同样的记录、同样的权限、同样的实时报名人数。
线下销售访问权限?预付访问卡无需支付网关即可让学生报名。 了解支付卡
总览登记表
所有课程的每一条报名,集中在一处
单门课程的名单很适合管理一门课。但拥有上百门课程的学院需要一张总表:所有报名了任何内容的人,最新的在前。登记表就是这张表:先显示学生,再显示课程(以及它的所有者:平台、老师、学校或大学)、加入方式、加入时间和访问到期时间。
- 先显示学生,再显示课程和所有者
- 加入方式和访问到期时间
- 每行显示实时进度和完成情况
- 每条记录都有只读详情页
两个视图,一本台账
管理单门课程,或总览全部
同一份报名数据,两种查看方式:每门课程内的专属名单,以及覆盖所有课程和套餐的全局登记表。
套餐报名
一次购买套餐,同时报名其中每门课程
套餐就是一个组合:以一个价格一起购买这十门课程。学生购买后,系统会记录一条套餐报名,并悄悄地同时为他报名其中每一门课程,每门都标明来自哪个套餐。“套餐报名学员”登记表会列出每位套餐购买者以及开通了多少门课程。
- 一次购买,报名所有包含的课程
- 每门课程标注“通过 {bundle}”
- 每位购买者显示“已开通课程数”
- 学生单独购买的课程保持独立
管理与撤销访问权限
延长、暂停或移除,干净利落
访问权限不是开了就不管。学生需要更多时间时延长有效期,临时暂停某位学员,或者彻底移除。移除不会抹掉历史,而是取消报名:访问立即结束,但记录保留用于财务核算。取消套餐会连带取消它开通的课程,而单独购买的课程不受影响。
- 延长有效期,或设为永久
- 一键暂停和恢复访问
- 移除 = 取消:访问结束,记录保留
- 取消套餐,连带取消其中课程
筛选、搜索和导出
找到任何报名,并随时导出带走
登记表是一张完整的数据表。按课程、课程所有者、状态、来源或日期筛选;按学生姓名、编号或邮箱搜索;任意列都可以排序。然后把当前看到的内容导出为 Excel 或 PDF:标签已转换,可直接分享,始终仅限您自己的学院。
- 按课程、所有者、状态、来源和日期筛选
- 按学生姓名、编号或邮箱搜索
- 把当前视图导出为 Excel
- 把当前视图导出为 PDF
访问生命周期
四种状态,准确告诉您谁有访问权限
每条报名都有一个状态,让列表、人数和播放器在谁能观看这件事上始终一致。
有效
学生拥有访问权限。这是实时的“谁已报名”画面,也是作为社会认同展示的人数。
可访问已过期
限时访问已到期。每天的自动检查会自动更改状态;已报名人数保留,毕竟他们确实学过这门课。
时间已到已取消
已移除或已退款。访问立即结束,已报名人数随之减少,但记录保留用于财务核算。
已移除已暂停
员工临时冻结了访问:一键即可解除,恢复学员的访问。
暂停中已报名人数只会在移除时减少,单纯过期不会,这样您的社会认同始终真实。
每条报名都有更多保障
让访问可靠的细节
无论有多少学生、课程或付款经过,这些小保障都能让报名始终准确。
限期或永久
可以永久开通,也可以设置截止日期。每天的自动检查让有效期保持准确,播放器也会实时校验。
付款方式
每一行都显示开通方式:卡片序列号、订单编号,或由套餐开通时显示“通过 {bundle}”。
行内显示进度
在报名记录旁边直接看到每位学员的进度和完成标记,无需额外页面。
实时报名人数
预先计算的人数让目录上的“已报名 1,240 名学生”即时显示,不需要缓慢的实时统计。
绝不重复报名
每个学生每门课程只有一条记录。重试付款或重复点击绝不会重复报名、重复计数或重复扣费。
员工操作有审计
手动开通、延长和移除都会记录在案:随时知道是谁在何时更改了学生的访问权限。
私密且有权限控制
您的报名数据只属于您
报名记录是学院的财务历史,因此受到同等保护。每一次读写都仅限您自己的学院:其他租户的学生永远不会出现,也无法被查询或改动。角色决定谁可以查看、报名、编辑或移除,而支付卡的完整卡码从不显示,只显示序列号。
- 严格的学院数据隔离
- 按角色控制:查看、报名、编辑、移除
- 记录保留用于财务核算,绝不丢失
- 从不显示卡码,只显示序列号
学院都在用
不再追查谁有访问权限的团队
在不用电子表格的情况下管理上百门课程报名的运营团队。
一张表看全所有课程的每条报名,改变了我们的工作方式。我按课程所有者筛选、导出 Excel,一分钟就搞定。
以前撤销套餐简直是噩梦。现在移除一个套餐,只会取消它开通的那些课程,其余都保持不变,无需手工清理。
有了预付卡和手动开通,我们可以在课堂上销售,同时还能在同一个登记表中看到所有人,和线上买家一起。
协同功能
报名处于一切的中心
访问权限是销售课程和交付课程之间的枢纽。以下是两边相连的功能。
常见问题
团队对报名的常见提问
单门课程的“已报名学员”标签在课程内部,只管理这一门课的名单。登记表是全局的、跨课程(和跨套餐)的列表:所有报名了任何内容的人,可按课程、所有者、状态、来源或日期筛选。两者读取的是同一本报名台账。
四种方式:结账时在线购买、兑换预付支付卡、员工手动开通,或免费课程一键自主报名。购买套餐会让学生同时报名其中每一门课程。每种途径写入的都是同一类记录。
不会。移除会把报名设为已取消:访问立即结束,但记录保留用于财务和报表。报名是财务历史,所以绝不会在后台被彻底删除,只有删除整门课程才会清除它。
套餐会被取消,并连带取消它开通的各门课程报名:这些课程的访问随之结束。学生另外单独购买的课程是另一条记录,不受影响。确认时会明确告诉您有多少门课程受影响。
会。可以给报名设置永久(无有效期)或截止日期。每天的自动检查会把到期的报名改为已过期,保持列表和人数准确,播放器也会实时校验有效期,作为第二道防线。
不会。每个学生每门课程只有一条记录,通过同一个入口写入。重复的付款通知、重复点击或再次兑换的卡,都会返回已有的报名,而不是新建一条,所以人数和访问权限永远不会出错。