每一笔预支，都自动入账
一个小巧的备用金工具，补上电子表格永远补不上的漏洞。
从预支到结清
四步处理一笔备用金
发出去、让员工去花、再结清：欠款余额全程自动更新。
发放预支
选择员工、资金来源账户和金额，钱立刻从现金箱中付出。
员工花钱并保留单据
团队成员代表学院花钱，带回发票，或者直接退回剩余部分。
结清：费用或退回
把每次结清记为分类费用，或退回到任意资金账户的现金，需要几次就记几次。
备用金自动结清
一旦已报销加已退回等于发放金额，状态就会变为已结清，无需人工确认。
几秒钟发放
几秒钟发放一笔预支
选择员工、资金账户、金额和用途，保存的那一刻预支就从现金箱付出，员工可以代表学院使用了。
- 任意在职员工都可作为持有人
- 可从您管理的任意资金账户支出
- 每笔预支都有付款方式和分校
- 每次都由服务器生成编号
无需催讨
剩余余额，始终最新
已报销和已退回的金额一记录就会更新，所以剩余余额以及谁还欠多少，永远不用您手工计算。
- 剩余金额自动推算，从不手动输入
- 状态自动变化：未结 → 部分结清 → 已结清
- 结清金额绝不会超过剩余金额
- 余额归零即自动关闭
账务已处理
账目完整，自动完成
发放预支是一笔应收款，而不是费用；只有结清时才变成费用。开启复式记账后，每一次发放、报销和退回都会针对“员工备用金”科目生成平衡的记账凭证，完全不用手工记账。
- 发放记为应收款，而非费用
- 开不开会计功能都能使用
- 每条分录，每次都平衡
- 冲销会同时撤回资金账户和分录
两种结清方式
按钱的实际用途结清每笔预支
同一笔备用金可以自由组合两种方式，直到余额归零。
钱已花掉：给发票分类
选择费用类别，附上单据，这笔金额就从应收款转为真正的费用。资金账户不变动：现金在发放时就已经付出了。
钱已退回：选择资金账户
选择任意资金账户收回现金（不必是当初付出的那个），欠款余额就会相应减少。
每笔备用金都有更多功能
一笔现金预支需要的一切
这些细节把“我给了他们一些现金”变成真正可审计的记录。
自动生成编号
每笔备用金都有自己不可更改的编号，无需维护编号规则。
实时剩余余额
记录一次结清，已报销、已退回和剩余金额就立即重新计算。
任意资金账户，任意分校
从一个资金账户发放，退回到另一个，并把预支归到某个分校。
附上单据
把发票附在结清记录上，书面凭证与记录放在一起。
一键冲销
删除一次结清或整笔备用金，资金账户和账簿会随之冲回。
基于角色的权限
细分到每个操作，区分谁可以查看、发放、结清和删除。
完整的结清台账
打开任意一笔备用金，就能在一本流水账中看到所有相关结清记录。
会计功能只是一个开关
备用金本身就能完美跟踪现金，准备好时再开启复式记账。
全部包含
备用金管理，开箱即用
无需附加组件，也不用另记一本账。每个学院从第一天起就能完整跟踪员工预支。
财务工具的一部分
备用金与其他账务协同工作
它动用的资金账户、记入的总账、跟踪的员工，都是同一个互相连接的系统。
学院运营者信赖
不再追着要单据的运营者
运营在线学院业务的真实团队。
我会给运营负责人现金买工作室设备、跑快递，而且总能知道还欠多少。我的桌上再也没有便利贴了。
费用和退回分开处理，终于和会计的思路一致了。我们的账现在自己就能平衡。
每笔预支都有自己的结清台账，月底结账只需核对一张清单，不用再把来龙去脉拼凑一遍。
常见问题
运营者对备用金的常见提问
这是您交给员工、让其代表学院支出的一笔现金预支，比如工作室设备、快递、活动费用。钱会立即从资金账户付出，但在员工结清之前，都会记作其欠款。
费用报销表示钱已经花掉：您把发票归入某个费用类别，它就成为真正的成本。现金退回表示员工把剩余的钱还回来，计入某个资金账户。两者都会减少欠款，加起来必须等于发放金额。
不会。发放只是让现金从资金账户付出，从会计上看这是一笔应收款，因为经办人仍然欠着。只有针对某个类别结清后，它才成为费用。
可以。现金退回可以进入您选择的任意资金账户，只要币种与备用金一致。币种不一致会在记录前被拒绝。
资金账户的变动完全一样（发放时现金付出，退回时现金收入），只是不生成记账凭证。之后开启会计功能，总账就从那时开始接着记录。
可以。删除一次结清只会冲销那一笔变动及其分录。删除整笔备用金则会一步冲销发放和所有相关结清。