Uang titipan karyawan
Berikan uang muka kepada tim Anda - dan ketahui persis ke mana uangnya pergi
Berikan uang tunai kepada penanggung jawab operasional untuk peralatan studio, ongkos kurir, atau acara pemasaran. Pantau apa yang mereka belanjakan, apa yang mereka kembalikan, dan apa yang masih terutang - dengan setiap rupiah tercatat di pembukuan begitu bergerak.
- Berikan, selesaikan & kembalikan, di satu tempat
- Penyelesaian berupa biaya atau pengembalian tunai
- Otomatis dicatat ke pembukuan
Setiap uang muka tercatat - secara otomatis
Alat uang titipan kecil yang menuntaskan apa yang tak pernah bisa dilakukan spreadsheet Anda.
Dari uang muka sampai selesai
Uang titipan, ditangani dalam empat langkah
Berikan, biarkan mereka membelanjakannya, selesaikan - saldo terutang diperbarui sendiri sepanjang jalan.
Berikan uang muka
Pilih anggota staf, kas sumbernya, dan jumlahnya - uang langsung keluar dari kas.
Mereka membelanjakan & menyimpan kuitansi
Anggota tim Anda membelanjakannya atas nama akademi dan membawa kembali faktur, atau cukup mengembalikan sisanya.
Selesaikan: biaya atau pengembalian
Catat setiap penyelesaian sebagai biaya yang diklasifikasikan atau pengembalian tunai ke kas mana pun - sebanyak yang diperlukan.
Uang titipan tertutup sendiri
Begitu jumlah yang diselesaikan ditambah yang dikembalikan sama dengan jumlah yang diberikan, status berubah menjadi selesai - tanpa persetujuan manual.
Berikan dalam hitungan detik
Berikan uang muka dalam hitungan detik
Pilih anggota staf, kas, jumlah, dan tujuannya - uang muka keluar dari kas begitu Anda menyimpan, siap dibelanjakan atas nama akademi.
- Anggota staf aktif mana pun sebagai pemegang
- Ambil dari kas mana pun yang Anda kelola
- Metode pembayaran & cabang di setiap uang muka
- Kode yang dibuat server, setiap saat
Tidak ada yang perlu dikejar
Sisa saldo, selalu terkini
Jumlah yang diselesaikan dan dikembalikan diperbarui begitu dicatat, jadi sisa saldo - dan siapa yang masih berutang berapa - tidak pernah perlu Anda hitung sendiri.
- Sisa dihitung otomatis, tidak pernah diketik
- Status berpindah terbuka → sebagian → selesai dengan sendirinya
- Penyelesaian tidak pernah bisa melebihi sisanya
- Tertutup begitu saldo mencapai nol
Pembukuan, beres
Tercatat lengkap, secara otomatis
Memberikan uang muka adalah piutang, bukan biaya - baru menjadi biaya saat diselesaikan. Aktifkan akuntansi berpasangan dan setiap pemberian, penyelesaian, dan pengembalian mencatat jurnalnya sendiri yang seimbang ke akun Uang Titipan Staf, tanpa pembukuan manual sama sekali.
- Pemberian dicatat sebagai piutang, bukan biaya
- Bekerja dengan atau tanpa akuntansi aktif
- Setiap entri selalu seimbang
- Pembatalan mengembalikan kas dan entri sekaligus
Dua cara menyelesaikan
Selesaikan setiap uang muka sesuai cara uang itu dibelanjakan
Padukan keduanya dengan bebas pada satu uang titipan sampai saldonya nol.
Mereka sudah membelanjakannya - klasifikasikan fakturnya
Pilih kategori biaya, lampirkan kuitansi, dan jumlahnya diklasifikasikan ulang dari piutang menjadi biaya sungguhan. Tidak ada pergerakan kas - uangnya sudah keluar saat diberikan.
Mereka mengembalikannya - pilih kasnya
Pilih kas mana pun untuk menerima uang kembali - tidak harus kas asalnya - dan saldo terutang berkurang sebesar jumlah itu.
Lebih banyak di setiap uang titipan
Semua yang dibutuhkan sebuah uang muka
Detail yang mengubah "saya memberi mereka sedikit uang" menjadi catatan nyata yang bisa diaudit.
Kode otomatis
Setiap uang titipan mendapat kodenya sendiri yang tidak bisa diubah - tanpa skema penomoran yang perlu dikelola.
Sisa saldo langsung
Jumlah diselesaikan, dikembalikan, dan sisa dihitung ulang begitu penyelesaian dicatat.
Kas mana pun, cabang mana pun
Berikan dari satu kas, kembalikan ke kas lain, dan tandai uang muka ke sebuah cabang.
Lampiran kuitansi
Lampirkan faktur ke penyelesaian agar jejak dokumennya tersimpan bersama catatannya.
Pembatalan sekali klik
Hapus penyelesaian atau seluruh uang titipan, dan kas serta pembukuan ikut dibatalkan.
Izin berbasis peran
Pisahkan siapa yang bisa melihat, memberikan, menyelesaikan, dan menghapus - sampai ke setiap tindakan.
Buku besar penyelesaian lengkap
Buka uang titipan mana pun untuk melihat setiap penyelesaiannya dalam satu buku besar berjalan.
Akuntansi cukup dinyalakan
Uang titipan sudah melacak kas dengan sempurna sendiri - aktifkan pembukuan berpasangan kapan pun Anda siap.
Semua sudah termasuk
Pelacakan uang titipan, langsung siap pakai
Tanpa tambahan, tanpa buku besar terpisah. Setiap akademi mendapat pelacakan uang muka staf lengkap sejak hari pertama.
Bagian dari perangkat keuangan Anda
Uang titipan bekerja bersama seluruh pembukuan Anda
Kas yang digerakkan, buku besar tempat mencatat, dan staf yang dilacak semuanya satu sistem yang terhubung.
Kas
Lihat rekening kas dan bank tempat setiap uang muka diberikan dan dikembalikan.
Jelajahi kasAkuntansi
Mesin pembukuan berpasangan yang mengubah setiap pergerakan uang titipan menjadi jurnal yang seimbang.
Jelajahi akuntansiStaf & SDM
Kelola anggota tim yang boleh memegang uang titipan sejak awal.
Lihat staf & SDMDipercaya pengelola akademi
Pengelola yang tidak lagi mengejar kuitansi
Tim nyata yang menjalankan sisi bisnis akademi online mereka.
Saya memberi uang tunai kepada penanggung jawab operasional untuk peralatan studio dan kurir, dan saya selalu tahu sisa yang masih terutang. Tidak ada lagi catatan tempel di meja saya.
Pemisahan biaya dan pengembalian akhirnya sesuai dengan cara pandang akuntansi. Pembukuan kami kini seimbang sendiri.
Setiap uang muka menampilkan buku besar penyelesaiannya sendiri, jadi tutup buku bulanan berarti memeriksa daftar, bukan merangkai ulang cerita.
Pertanyaan
Yang ditanyakan pengelola tentang uang titipan
Ini adalah uang muka tunai (imprest) yang Anda berikan kepada anggota staf untuk dibelanjakan atas nama akademi - peralatan studio, kurir, biaya acara. Uangnya langsung keluar dari kas, tapi dicatat sebagai utang mereka sampai mereka menyelesaikannya.
Penyelesaian biaya berarti mereka sudah membelanjakannya - Anda mengklasifikasikan fakturnya ke kategori biaya dan itu menjadi biaya sungguhan. Pengembalian tunai berarti mereka mengembalikan sisanya, yang menambah saldo kas. Keduanya mengurangi saldo terutang; jumlah keduanya harus sama dengan jumlah yang diberikan.
Tidak. Memberikan uang muka hanya mengeluarkan uang dari kas - secara akuntansi itu piutang, karena petugas masih berutang. Baru menjadi biaya setelah diselesaikan ke sebuah kategori.
Bisa. Pengembalian tunai bisa masuk ke kas mana pun yang Anda pilih, asalkan mata uangnya sama dengan uang titipan. Jika tidak sama, ditolak sebelum dicatat.
Kas tetap bergerak dengan cara yang sama persis - uang keluar saat diberikan, uang masuk saat dikembalikan - tapi tidak ada jurnal yang dicatat. Aktifkan akuntansi nanti, dan buku besar melanjutkan dari sana.
Bisa. Menghapus penyelesaian hanya membatalkan pergerakan itu dan entrinya. Menghapus seluruh uang titipan membatalkan pemberiannya dan setiap penyelesaiannya, dalam satu langkah.
Kami siap kapan pun Anda siap
Berhenti mengejar siapa berutang berapa
Berikan uang muka, selesaikan sebagai biaya atau pengembalian, dan biarkan pembukuan seimbang sendiri - mulai kelola kas akademi Anda dengan benar hari ini.
Gratis untuk mulai · Tanpa kartu kredit · Bekerja dengan atau tanpa akuntansi