رسوم الطلاب
فوترة رسوم دراسية آلية لأكاديميتك الأونلاين من الدليل إلى التحصيل، بلا جداول بيانات
انشر دليل رسوم مرة واحدة، وأصدِر فواتير نقدًا أو بالتقسيط تلقائيًا، وحصّل المدفوعات مباشرة في خزينتك، وطبّق الخصومات والمنح، واقرأ كل ذلك في تقارير لحظية.
- عرّف الرسم مرة، وفوتّر كل طالب
- خطط نقدية أو تقسيط
- مرتبط بخزينتك ودفاترك
فوترة تعمل من تلقاء نفسها — لك ولمحاسبك
نظام فوترة رسوم متكامل مدمج في أكاديميتك، من أول رسم حتى آخر قرش يُحصَّل.
من الدليل إلى التحصيل
فوترة الرسوم الدراسية، جاهزة في أربع خطوات
بلا جداول بيانات للتسوية، ولا تذكيرات يدوية. عرّف الرسم مرة واحدة، ودع المنصة تتولى الباقي.
عرّف رسومك
سمِّ رسمًا — رسوم دراسية أو تسجيل أو رسم دورة محددة — وحدّد سعره وتكراره وحساب إيراده، مرة واحدة.
أصدِر الفاتورة
اربط الرسوم بطالب، أو بفصل كامل في إجراء جماعي واحد، واختر السداد نقدًا أو بخطة تقسيط.
حصّل الدفعة
طابِق الدفعة مع القسط المستحق؛ يتحدّث رصيد الخزينة ويُرحَّل القيد المحاسبي تلقائيًا.
تابع وذكِّر
اطّلع على الأرصدة المستحقة والتعثر لحظيًا، وأرسِل تذكيرات تلقائية للمتأخرين عن السداد.
دليل الرسوم
عرّف الرسم مرة، واستخدمه في كل مكان
رسوم دراسية أو تسجيل أو باص أو رسم دورة واحدة — سمِّها مرة واحدة بسعر وتكرار فوترة ورابط اختياري بفصل أو مادة أو برنامج أو مسار حتى تُطبَّق تلقائيًا على الطلاب المعنيين. غيّر السعر متى شئت؛ الفواتير الجديدة فقط تتأثر.
- دليل مُختصر — لا يتكرر لكل مجموعة
- رابط اختياري بفصل أو مادة أو برنامج أو مسار
- تكرار الفوترة: مرة واحدة، شهري، فصلي، سنوي
- تغيير السعر لا يُعيد كتابة مديونية قائمة
فواتير لا تتغيّر بمرور الوقت
كل فاتورة تُثبّت السعر الذي فوترته
لحظة ربط الرسم بطالب، يُثبَّت اسمه وسعره وضريبته على بند الفاتورة — تعديل لاحق في الدليل لا يُعيد كتابة مديونية طالب. اربط رسمًا بفصل كامل في إجراء واحد، وأبطِل الأقساط المتبقية بسلاسة يوم انسحاب الطالب.
- السعر والضريبة يُثبَّتان عند الربط
- جدول أقساط بتواريخ استحقاق، يُبنى تلقائيًا
- ربط جماعي بفصل أو مجموعة كاملة
- إبطال نظيف عند الانسحاب — مع بقاء السجل
تحصيل يُرحَّل من تلقاء نفسه
كل دفعة تصل إلى الخزينة الصحيحة
يسجّل أمين الصندوق دفعة مقابل قسط مستحق، فيحدث ثلاثة أمور معًا: يتحوّل القسط إلى مدفوع، وتصل الأموال إلى الخزينة المختارة، وإذا كانت دفاترك مفعّلة يُرحَّل القيد المحاسبي تلقائيًا. والاسترداد يعكس الثلاثة بسلاسة.
- مطابَقة لقسط مستحق، أو للأقدم أولًا
- أي طريقة — نقدًا أو بطاقة أو تحويل
- تُرحَّل تلقائيًا إلى دفتر الأستاذ العام
- خزينة واحدة مشتركة عبر كل الفروع
طريقتان للتحصيل
اختر خطة السداد لكل فاتورة
كل فاتورة يمكن أن تسير بأي من الطريقتين — نقدًا اليوم، أو جدول مُمتد على الفصل الدراسي.
دفعة واحدة، مستحقة الآن
الفاتورة كاملة مستحقة في تاريخ الإصدار — قسط واحد، مثالي للرسوم لمرة واحدة والتحصيل السريع.
جدول بتواريخ استحقاق، مع هامش اختياري
قسّم الإجمالي إلى أي عدد من الأقساط، بالوتيرة التي تحددها، مع هامش اختياري يُضاف لتوزيع التكلفة.
المزيد في كل فاتورة
كل ما تحتاجه فوترة الرسوم الدراسية
التفاصيل التي تحوّل تعريف رسم إلى عملية فوترة متكاملة.
الخصومات والمنح
خصم نسبي (بحد أقصى) أو ثابت، يُطبَّق على الفاتورة كاملة أو على بند رسم واحد.
ربط جماعي
فوتّر فصلًا أو مجموعة كاملة في إجراء واحد — فاتورة مستقلة لكل طالب.
هامش التقسيط
أضِف هامشًا اختياريًا لتوزيع رسم على خطة سداد.
انسحاب نظيف
أبطِل أقساط طالب منسحب غير المسددة في إجراء واحد — مع بقاء سجل المدفوع سليمًا.
فوترة متكررة
الرسوم الشهرية والفصلية تُفوتَر للفترة التالية تلقائيًا — بلا إعادة كتابة كل شهر.
تتبّع التعثر
مسح يومي يُعلِّم الأقساط المتأخرة فور تجاوزها تاريخ الاستحقاق.
تذكيرات تلقائية
قائمة المتأخرين عن السداد تُطلق تذكيرات عبر الرسائل والبريد وفق جدولك.
تقارير قابلة للتصدير
الأرصدة المستحقة والتعثر والتحصيل والإيراد حسب الفصل — بنقرة واحدة.
كل شيء مُضمَّن
عملية فوترة متكاملة، من أول يوم
بلا حزمة مالية منفصلة تُضاف لاحقًا. كل أكاديمية تُشغّلها تُفوتِر رسومها بالطريقة الصحيحة منذ البداية.
بقية أدوات إدارة العمل
الفوترة جزء واحد من إدارة العمل
كل فاتورة تصدرها تتصل مباشرة بأدوات التشغيل التي تأتي مع أكاديميتك الأونلاين.
أصحاب الأكاديميات يثقون بها
أصحاب توقّفوا عن ملاحقة الرسوم يدويًا
أكاديميات استبدلت جداول البيانات ومكالمات التذكير بفوترة آلية.
كنا نتابع مَن يدين بماذا في جدول بيانات. الآن كل أسرة ترى أقساطها، وأنا أرى بالضبط ما هو مستحق في شاشة واحدة.
ربط رسوم فصل كامل جماعيًا يستغرق ثلاثين ثانية بدلًا من عصر كامل من نسخ الفواتير.
تذكيرات التعثر وحدها خفّضت مدفوعاتنا المتأخرة إلى النصف — يصل التنبيه لأولياء الأمور قبل أن أفتح التقارير حتى.
أسئلة
ما تسأل عنه الأكاديميات بشأن الفوترة
نعم — دليل الرسوم مصمَّم ليكون مُختصرًا عمدًا: عرّف الرسم مرة، واربطه اختياريًا بفصل أو مادة أو برنامج أو مسار، وطبّقه على أي عدد من الطلاب عند الربط. لا يتكرر أبدًا لكل مجموعة.
لا. كل فاتورة تُثبِّت ("تُلقِط") السعر والضريبة والخصم لحظة الربط. تعديل الدليل لاحقًا يغيّر فقط ما تفرضه الفواتير الجديدة.
نعم. اختر السداد نقدًا لدفعة واحدة مستحقة فورًا، أو خطة تقسيط بأي عدد وتاريخ بدء ووتيرة — مع هامش اختياري لتوزيع التكلفة. الجدول يساوي دائمًا إجمالي الفاتورة تمامًا.
تُبطِل الأقساط غير المسددة المتبقية في إجراء واحد. أي مبلغ سُدِّد بالفعل يبقى مُسجَّلًا، وتتوقف التقارير عن احتساب الرصيد المُبطَل كمستحق.
كل دفعة تصل إلى الخزينة التي تختارها، وعندما تكون دفاترك مفعّلة يُرحَّل القيد المحاسبي المطابق تلقائيًا — دون أي مسك دفاتر يدوي.
نعم — عرّف خصمًا قابلًا لإعادة الاستخدام، نسبيًا (بحد أقصى اختياري) أو ثابتًا، ويُطبَّق على الفاتورة كاملة أو على بند رسم واحد. المنحة الكاملة هي ببساطة خصم بنسبة 100%.
جاهز عندما تكون جاهزًا
شغّل فوترة رسومك الدراسية تلقائيًا اليوم
انشر دليل رسوم، وأصدِر الفواتير تلقائيًا، وحصّل كل دفعة في دفاترك — ابدأ تشغيل فوترة أكاديميتك مجانًا.
مجاني للبدء · بلا حاجة لبطاقة ائتمان · خطط نقدية أو بالتقسيط