Cuotas de alumnos
Cobro automático de cuotas para su academia en línea del catálogo al cobro, sin hojas de cálculo
Publique un catálogo de cuotas una vez, emita facturas al contado o a plazos automáticamente, cobre directamente en su caja, aplique descuentos y becas, y véalo todo en informes en tiempo real.
- Defina una vez, cobre a cada alumno
- Al contado o a plazos
- Conectado con su caja y su contabilidad
Cobros que funcionan solos, para usted y su contable
Un sistema completo de cobro de cuotas dentro de su academia, de la primera cuota al último céntimo cobrado.
Del catálogo al cobro
Cobro de cuotas, en marcha en cuatro pasos
Sin hojas de cálculo que cuadrar ni recordatorios a mano. Defina una cuota una vez y deje que la plataforma haga el resto.
Defina sus cuotas
Póngale nombre a una cuota, matrícula, inscripción, un curso concreto, y defina su precio, su frecuencia y su cuenta de ingresos, una sola vez.
Emita la factura
Asigne cuotas a un alumno, o a toda una clase con una acción en bloque, y elija al contado o a plazos.
Cobre el pago
Asocie el pago al plazo que vence; el saldo de la caja se actualiza y el asiento contable se anota solo.
Siga y recuerde
Vea en tiempo real los saldos pendientes y su antigüedad, y envíe recordatorios automáticos a quienes pagan tarde.
El catálogo de cuotas
Defina una cuota una vez y úsela en todas partes
Matrícula, inscripción, transporte, la cuota de un curso: póngale nombre una vez con un precio, una frecuencia de cobro y, si quiere, un vínculo a una clase, materia, programa o itinerario para que se aplique sola a los alumnos correctos. Cambie el precio cuando quiera; solo lo toman las facturas nuevas.
- Un catálogo sencillo, nunca repetido por grupo
- Vínculo opcional a una clase, materia, programa o itinerario
- Frecuencia de cobro: una vez, mensual, trimestral, anual
- Cambiar un precio nunca reescribe una deuda existente
Facturas que nunca cambian solas
Cada factura fija el precio que cobró
En cuanto se asigna una cuota, su nombre, su precio y su impuesto quedan fijados en la línea de la factura: un cambio posterior del catálogo nunca reescribe la deuda de un alumno. Asigne una cuota a toda una clase con una acción, y anule limpiamente los plazos restantes el día en que un alumno se da de baja.
- Precio e impuesto fijados al asignar
- Calendario de plazos con fechas, creado solo
- Asigne en bloque a toda una clase o grupo
- Anulación limpia al darse de baja, con el historial guardado
Cobros que se anotan solos
Cada pago llega a la caja correcta
Un cajero registra un pago para un plazo que vence, y pasan tres cosas a la vez: el plazo pasa a pagado, el dinero llega a la caja elegida y, si su contabilidad está activa, el asiento contable se anota solo. Un reembolso revierte las tres, limpiamente.
- Asociado al plazo que vence, o al más antiguo primero
- Cualquier forma de pago: efectivo, tarjeta, transferencia
- Anotado solo en su libro mayor
- Una caja compartida entre todas las sedes
Dos formas de cobrar
Elija la forma de pago de cada factura
Cada factura puede ir de las dos formas: al contado hoy, o en un calendario repartido en el trimestre.
Un solo pago, que vence ya
Toda la factura vence en la fecha de emisión: un solo plazo, ideal para cuotas puntuales y cobros rápidos.
Un calendario con fechas, con recargo opcional
Divida el total en tantos plazos como quiera, con la frecuencia que elija, y añada un recargo opcional por repartir el costo.
Más en cada factura
Todo lo que necesita el cobro de cuotas
Los detalles que convierten la definición de una cuota en un cobro totalmente gestionado.
Descuentos y becas
Rebajas en porcentaje (con tope) o fijas, aplicadas a toda una factura o a una sola línea de cuota.
Asignación en bloque
Cobre a toda una clase o grupo con una acción: una factura independiente por alumno.
Recargo por plazos
Añada un recargo opcional por repartir una cuota en un plan de pagos.
Bajas limpias
Anule los plazos sin pagar de un alumno que se va con una acción: el historial pagado queda intacto.
Cobros periódicos
Las cuotas mensuales y trimestrales facturan solas el siguiente periodo, sin volver a escribir la matrícula cada mes.
Seguimiento de retrasos
Una revisión diaria marca los plazos atrasados en cuanto pasan su fecha.
Recordatorios automáticos
La lista de quienes pagan tarde envía recordatorios por SMS y correo según su calendario.
Informes para exportar
Saldos pendientes, antigüedad de la deuda, cobros e ingresos por clase, a un clic.
Todo incluido
Un sistema de cobro completo, desde el primer día
Sin programa de finanzas aparte que añadir. Cada academia que gestiona cobra las cuotas como debe ser desde el principio.
El resto de herramientas del negocio
El cobro es una parte de llevar el negocio
Cada factura que emite se conecta directamente con las herramientas de gestión que vienen con su academia en línea.
Contabilidad
Vea cada pago de cuotas llegar a un libro mayor real de partida doble.
Ver la contabilidadCajas
Siga cada caja de efectivo y cuenta bancaria a la que llegan sus pagos.
Ver las cajasGestión de alumnos
Vea a quién cobra: inscripción, clases y fichas en un solo lugar.
Ver la gestión de alumnosLos dueños de academias confían en ello
Dueños que dejaron de perseguir las cuotas a mano
Academias que cambiaron hojas de cálculo y llamadas de recordatorio por cobros automáticos.
Antes llevábamos quién debía qué en una hoja de cálculo. Ahora cada familia ve sus plazos, y yo veo exactamente lo pendiente en una sola pantalla.
Asignar la matrícula a toda una clase lleva treinta segundos en lugar de una tarde copiando y pegando facturas.
Solo los recordatorios de retraso redujeron a la mitad los pagos tardíos: los padres reciben un aviso antes de que yo abra los informes.
Preguntas
Lo que preguntan las academias sobre los cobros
Sí. El catálogo de cuotas es sencillo a propósito: defina una cuota una vez, vincúlela si quiere a una clase, materia, programa o itinerario, y aplíquela a tantos alumnos como quiera al asignarla. Nunca se repite por grupo.
No. Cada factura fija (guarda una copia de) el precio, el impuesto y el descuento en el momento de asignarse. Editar el catálogo después solo cambia lo que cobran las facturas nuevas.
Sí. Elija al contado para un solo pago que vence ya, o un plan de plazos con cualquier número, fecha de inicio y frecuencia, con un recargo opcional por repartir el costo. El calendario siempre suma exactamente el total de la factura.
Anula los plazos sin pagar restantes con una acción. Todo lo ya pagado queda registrado, y los informes dejan de contar el saldo anulado como pendiente.
Cada pago llega a la caja que elija y, cuando su contabilidad está activa, anota solo el asiento correspondiente, sin trabajo contable manual.
Sí. Defina un descuento reutilizable, en porcentaje (con tope opcional) o fijo, para toda una factura o una sola línea de cuota. Un descuento del 100% es simplemente una beca completa.
Cuando usted quiera
Ponga hoy el cobro de cuotas en piloto automático
Publique un catálogo de cuotas, emita facturas automáticamente y lleve cada pago a sus cuentas. Empiece gratis a gestionar los cobros de su academia.
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