Contabilidad general
Contabilidad real por partida doble para su academia en línea libros que se contabilizan solos
Un libro mayor completo pensado para el negocio de enseñar en línea: plan de cuentas, asientos, un motor de contabilización automática, centros de costo, ejercicios fiscales y estados financieros. Cada cuota, cada sueldo y cada venta se convierte en un asiento cuadrado, sin teneduría manual.
- Un plan de cuentas de 5 tipos, listo desde el primer día
- Cada movimiento contabilizado automáticamente y cuadrado
- Balance general, estado de resultados y balance de comprobación
El libro mayor que funciona solo
Un libro mayor real, conectado directamente a cada cuota, sueldo y venta que su academia ya registra.
De la configuración al estado financiero
Un libro mayor fiable en cuatro pasos
No hace falta ser contable. Empiece con un plan de cuentas listo, gestione su academia como siempre y deje que los números se ocupen de sí mismos.
Empiece con un plan de cuentas listo
Cada academia arranca con un plan de cuentas cargado: los cinco tipos y las cuentas de control que espera un contable, listos para registrar desde el primer día.
Gestione su academia como siempre
Registre una matrícula, pague un sueldo, venda un paquete de cursos, liquide un anticipo: las tareas diarias que su equipo ya hace.
El motor registra un asiento cuadrado
El motor de contabilización lee sus reglas de asignación y escribe automáticamente el debe y el haber correspondientes, en un período fiscal abierto.
Consulte estados financieros reales
Obtenga un balance de comprobación, un balance general o un estado de resultados en cualquier momento: siempre al día con el libro mayor, sin conciliación manual.
Plan de cuentas
Un árbol de cinco tipos, cargado y listo
Activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos: el esqueleto universal de la contabilidad por partida doble, en un árbol que se despliega y se pliega. Una academia nueva nunca empieza con una pantalla en blanco: el plan de cuentas estándar, con sus cuentas de control, se carga automáticamente el primer día.
- Activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos
- Cuentas de grupo y cuentas de detalle para registrar
- Cuentas de control para resultados acumulados y más
- Amplíe el árbol libremente a medida que crece su academia
Motor de contabilización
Cada movimiento, contabilizado automáticamente
Configure la asignación una vez (qué tesorería, cuota o gasto va a qué cuenta) y el motor convierte cada movimiento en un asiento cuadrado en el momento en que ocurre. Sin volver a teclear, sin ponerse al día a fin de mes; un ajuste manual sigue a un clic del contable.
- Asigne tesorerías, cuotas y categorías a cuentas una sola vez
- Contabiliza en milisegundos, siempre cuadrado
- Los movimientos sin asignar quedan en revisión, nunca se pierden
- Un asiento manual sigue a un clic
Asientos contables
Un libro mayor que nunca deja escapar los números
Cada asiento es un par cuadrado de debe y haber, automático o manual, registrado solo en un período abierto. Una vez contabilizado, el asiento queda bloqueado: para corregirlo se anula con otro, nunca se borra, y así sus libros están siempre listos para una auditoría.
- El debe siempre igual al haber, comprobado en vivo
- Asientos manuales para los ajustes que solo usted conoce
- Los asientos contabilizados se bloquean: se anulan, nunca se borran
- Filtre, exporte y revise cada línea en detalle
Estados financieros
Tres estados, a un clic
Cada informe se calcula en vivo desde el libro mayor: nunca guardado, nunca desfasado, siempre exportable.
La situación de su academia, hoy
Activos a un lado, pasivos y patrimonio al otro, a cualquier fecha, y siempre cuadran.
Lo que ganó su academia en este período
Ingresos menos gastos en un período, con la opción de desglosar el resultado por centro de costo.
Cada cuenta, con su cuadre comprobado
El total del debe y del haber de cada cuenta en un rango de fechas: el primer diagnóstico del contable y la base de todos los demás estados.
Ejercicios fiscales
Cierre un año sin perder ni un número
Defina el ejercicio fiscal de su academia y sus períodos, bloquee lo cerrado y deje que el cierre anual pase el beneficio a resultados acumulados, automáticamente, en un solo asiento.
Más en cada libro mayor
Todo lo que necesita un libro mayor real
Los detalles que convierten un plan de cuentas en un sistema en el que un contable confía de verdad.
Centros de costo
Divida su cuenta de resultados por sede, facultad o programa sin tocar el plan de cuentas.
Cuentas de control
Resultados acumulados, saldos iniciales y más, marcados para que el motor siempre los encuentre.
Preparado para activos fijos
Cada activo y su amortización se registran directamente en el mismo libro mayor, automáticamente.
Preparado para varias monedas
Trabaje hoy con una moneda base, con la columna ya lista para mañana.
Exportar a Excel y PDF
Cada estado y cada vista del libro mayor, para imprimir y compartir con un clic.
Acceso según el rol
Ver, crear, contabilizar y anular son cuatro permisos distintos, para que nadie se exceda.
Un registro de auditoría completo
Cada cuenta, asiento y cierre queda registrado: quién, qué y cuándo.
Anular, nunca borrar
Un asiento contabilizado erróneo se corrige con un asiento inverso, así el historial nunca se reescribe.
Todo incluido
Un libro mayor real, listo desde el primer día
Sin complementos ni plan de contabilidad aparte que comprar. Cada academia que gestione lleva libros reales desde el primer día.
Más finanzas y operaciones
El resto de la gestión interna de su academia
La contabilidad es una parte de un conjunto financiero completo pensado para una academia en línea.
Activos fijos
Controle equipos y mobiliario, y registre la amortización directamente en el libro mayor.
Explorar activos fijosTesorería
Cada cuenta de caja y de banco de su academia, conciliada y asignada al plan de cuentas.
Explorar tesoreríaCuotas de alumnos
Facture, cobre y contabilice los ingresos por matrícula automáticamente, en cuanto se pagan.
Explorar cuotas de alumnosLos contables lo aprueban
Contables que dejaron de registrar todo dos veces
Contables reales que llevan los libros de academias en línea reales en un solo libro mayor.
Antes volvía a teclear cada pago en una hoja de cálculo a fin de mes. Ahora el asiento ya está contabilizado y cuadrado antes de que abra el libro mayor.
Cerrar nuestro primer año llevó una tarde, no una semana. El sistema encontró solo los resultados acumulados y registró por mí el asiento de cierre.
Los centros de costo me permitieron ver por fin qué sede es realmente rentable, con el mismo plan de cuentas y sin hojas de cálculo extra.
Preguntas
Lo que preguntan los contables sobre el libro mayor
No: la mayoría de los asientos se registran solos. El plan de cuentas y el motor de contabilización usan términos de negocio conocidos; solo hará un asiento manual para algún ajuste ocasional.
Usted define la asignación una vez (qué tesorería o categoría va a qué cuenta) y el motor de contabilización escribe el asiento cuadrado correspondiente en el instante en que ocurre el movimiento.
Nunca editándolo. Un asiento contabilizado queda bloqueado; se anula con un asiento inverso, y los dos quedan en el registro: es la forma estándar y segura para auditoría de corregir un libro mayor.
Un balance de comprobación, un balance general, un estado de resultados, un mayor por cuenta con saldo acumulado, una cuenta de resultados por centro de costo y el registro de activos fijos: todo en vivo y todo exportable.
Le permiten ver los resultados por sede, facultad o programa sin tocar el plan de cuentas: cada línea de asiento puede llevar uno de forma opcional.
Usted cierra el ejercicio fiscal: ya no se puede registrar en los períodos bloqueados, y el cierre anual pasa automáticamente el beneficio del año a resultados acumulados para que el año siguiente empiece limpio.
Listos cuando usted lo esté
Lleve libros reales para su academia en línea
Un libro mayor completo, un motor de contabilización automática y estados financieros cuando los necesite: todo incluido desde el primer día.
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