Activos fijos
Registre sus activos y automatice la depreciación anotada directamente en el libro mayor
Las cámaras, portátiles y equipos de estudio que compra su academia no son gastos que desaparecen: son activos. Registre cada uno una vez y la depreciación de cada mes se calcula y se anota sola, para que sus cuentas estén bien sin una hoja de cálculo.
- Cuentas contables asignadas por categoría
- Lineal y de saldo decreciente
- Cálculos mensuales programados
Un registro que mantiene sus cuentas en orden
Cada activo que tiene, su valor actual y el asiento que anotó, siempre a la vista.
De la compra al valor en libros
Un activo, bien depreciado, en cuatro pasos
Sin hoja de cálculo ni asientos manuales: el registro lleva la contabilidad por usted.
Cree una categoría
Cree una categoría, como Vehículos, Ordenadores o Mobiliario, con sus tres cuentas contables y su vida útil por defecto.
Registre el activo
Añada el activo, su costo y su fecha de compra. Toma el método y la vida útil de la categoría, y puede cambiar cualquiera si hace falta.
La depreciación se hace sola
Un cálculo mensual programado (o su propio clic) calcula la parte de cada activo y anota el asiento: se puede repetir sin riesgo, nunca se anota dos veces.
Dé de baja cuando termine
Venda o deseche el activo y el registro anota la ganancia o pérdida automáticamente, cerrando bien las cuentas.
Cuentas asignadas por categoría
Cada categoría, conectada a las cuentas correctas
Los autobuses y los portátiles se deprecian de forma distinta y se anotan en cuentas distintas. Defina una vez la cuenta del activo, la cuenta de gasto por depreciación y la cuenta de depreciación acumulada de cada categoría: cada activo de esa categoría las toma automáticamente.
- La cuenta del activo donde está el costo
- La cuenta de gasto que se carga en cada cálculo
- La cuenta de contrapartida que se abona en cada cálculo
- Método, vida útil y valor residual por defecto en cada categoría
Depreciación automática
Un cálculo que se anota solo, programado o cuando usted quiera
Elija un periodo y calcule la depreciación de todos los activos en uso con un clic, o deje que el cierre mensual programado lo haga por usted. La parte de cada activo se calcula, se guarda y se anota en el libro mayor, y repetir un periodo nunca anota dos veces.
- Cálculo manual o cierre mensual programado
- La parte correcta, según el método, siempre
- Sin duplicados: un asiento por activo y periodo
- Solo se anota en un periodo contable abierto
Baja
Véndalo o deséchelo: las cuentas se cierran bien
Dar de baja un activo quita su costo y su depreciación acumulada, anota lo que se cobró por la venta y registra la diferencia como ganancia o pérdida, todo en un solo asiento. Un activo dado de baja simplemente deja de depreciarse.
- Lo cobrado frente al valor en libros, cuadrado
- Un solo asiento: ganancia o pérdida, anotada
- El activo deja de depreciarse automáticamente
- El historial completo queda en el registro
Dos métodos, usted elige
Elija el método de depreciación de cada categoría
Los dos métodos están incluidos: defina el de la categoría y cámbielo en cada activo si quiere.
Partes iguales, cada periodo
El método más sencillo y común: (costo − valor residual) ÷ vida útil, repartido por igual en cada periodo hasta que el activo llega a su valor residual.
Partes mayores al principio, menores después
Una tasa fija que se aplica al valor en libros de cada periodo: más depreciación al principio, que baja a medida que el activo envejece. Va bien con equipos que pierden valor más rápido cuando son nuevos.
Más en cada registro
Todo lo que necesita un registro de activos
Los detalles que convierten una lista de compras en una contabilidad real de activos fijos.
Registro con filtros
Busque y filtre cada activo por categoría, estado, sede o fecha de compra.
Valor en libros siempre al día
Costo menos depreciación acumulada, recalculado en cuanto se anota un cálculo.
Cálculos mensuales programados
Un proceso en segundo plano cierra la depreciación del periodo automáticamente.
Sede y centro de costos
Asigne cada activo a un lugar y a un centro de costos para repartir bien los gastos.
Historial completo de depreciación
Cada periodo anotado, su importe y el valor en libros resultante, por activo.
Ganancia o pérdida al dar de baja
Venda o deseche un activo y anote la ganancia o pérdida correcta automáticamente.
Protección de periodos cerrados
Un cálculo nunca se anota en un periodo contable cerrado: lo omite.
Exportar con un clic
Exporte el registro y su calendario de depreciación cuando lo necesite.
Todo incluido
Contabilidad real de activos fijos, desde el primer día
Sin programa de contabilidad aparte que pagar. Cada plan de academia registra activos y los deprecia bien desde el primer día.
Todas las herramientas del negocio
Los activos son una parte de llevar el negocio
Los activos fijos se conectan con el mismo libro mayor, la misma caja y los mismos pagos que ya usa su academia.
El libro mayor
Cada asiento de depreciación y de baja llega a su plan de cuentas automáticamente.
Ver la contabilidadCajas y cuentas de efectivo
Lo cobrado por una baja llega directamente a la caja que usted elija.
Ver las cajasAnticipos y caja chica
Siga los anticipos de dinero y cuádrelos con el mismo libro mayor.
Ver los anticiposLos dueños de academias confían en ello
Equipos de finanzas que dejaron de calcular la depreciación a mano
Responsables de finanzas de academias reales que registran sus activos y dejan el resto al libro mayor.
Antes calculábamos la depreciación del equipo del estudio en una hoja de cálculo cada trimestre. Ahora se anota sola cada mes y mi contador solo la revisa.
Saldo decreciente para los portátiles, lineal para el mobiliario: los dos métodos, los dos bien, sin tocar una fórmula.
Al dar de baja nuestras cámaras viejas, la pérdida se anotó sola. No tuve que calcular el asiento yo mismo: simplemente estaba bien.
Preguntas
Lo que preguntan los dueños de academias sobre los activos fijos
Todo lo duradero que su academia compra y usa durante más de un año: cámaras, portátiles, mobiliario, un vehículo de reparto. En lugar de anotar todo el costo como gasto de una vez, lo registra como activo y su costo se reparte a lo largo de su vida útil como depreciación.
Lineal (una parte igual en cada periodo) y de saldo decreciente (una tasa fija sobre el valor en libros actual, mayor al principio y menor después). Defina el método por defecto en la categoría y cámbielo en cada activo si hace falta.
Las dos cosas. Calcúlela cuando quiera con un clic, o deje que el proceso mensual programado cierre la depreciación automáticamente. En los dos casos, el asiento va directo a su libro mayor, nunca a mano.
Cuando su valor en libros llega al valor residual que usted fijó, el activo se marca como totalmente depreciado y los siguientes cálculos lo omiten solos: nunca baja del valor residual.
Dar de baja un activo quita su costo y su depreciación acumulada, anota lo cobrado por la venta y registra la diferencia como ganancia o pérdida en un solo asiento. El activo se marca como dado de baja y deja de depreciarse.
Sí. Cada activo solo se puede depreciar una vez por periodo contable: repetir un periodo simplemente omite lo que ya se anotó, así que el cálculo mensual programado siempre puede ejecutarse sin riesgo.
Cuando usted quiera
Lleve bien los activos de su academia en sus cuentas
Registre lo que tiene, elija un método de depreciación y deje que el asiento de cada mes se anote solo. Empiece gratis hoy.
Gratis para empezar · Sin tarjeta de crédito · Anotado directamente en su libro mayor