Anticipos al personal
Dé a su equipo un anticipo de dinero, y sepa exactamente en qué se gastó
Dé dinero en efectivo a un responsable de operaciones para cubrir equipo de estudio, mensajería o un evento de marketing. Siga lo que gasta, lo que devuelve y lo que aún debe, con cada dinar anotado en sus cuentas en el momento en que se mueve.
- Entregar, liquidar y devolver, en un solo lugar
- Liquidación por gasto o por devolución de dinero
- Anotado solo en la contabilidad
Cada anticipo, contabilizado de forma automática
Una pequeña herramienta de anticipos que cierra el ciclo que su hoja de cálculo nunca pudo cerrar.
Del anticipo al cierre
Un anticipo, resuelto en cuatro pasos
Entréguelo, deje que lo gasten y liquídelo: el saldo pendiente se actualiza solo en todo momento.
Entregue el anticipo
Elija al empleado, la caja de la que sale y el importe: el dinero sale de la caja al instante.
Gastan y guardan los recibos
Su empleado lo gasta en nombre de su academia y trae una factura, o simplemente devuelve lo que sobró.
Liquide: gasto o devolución
Anote cada liquidación como un gasto clasificado o como una devolución de dinero a cualquier caja, tantas veces como haga falta.
El anticipo se cierra solo
Cuando lo liquidado más lo devuelto es igual al importe entregado, el estado pasa a liquidado, sin aprobación manual.
Entregue en segundos
Entregue un anticipo en segundos
Elija un empleado, una caja, un importe y un motivo: el anticipo sale de la caja en cuanto guarda, listo para gastarse en nombre de la academia.
- Cualquier empleado activo puede recibirlo
- Saque el dinero de cualquiera de sus cajas
- Forma de pago y sede en cada anticipo
- Un código creado por el sistema, siempre
Nada que perseguir
El saldo pendiente, siempre al día
Los importes liquidados y devueltos se actualizan en cuanto se anotan, así que el saldo pendiente, y quién debe qué, nunca tiene que calcularlo a mano.
- El saldo pendiente se calcula, nunca se escribe a mano
- El estado pasa solo de abierto → parcial → liquidado
- Una liquidación nunca puede superar lo pendiente
- Se cierra en cuanto el saldo llega a cero
La contabilidad, resuelta
Todo contabilizado, de forma automática
Entregar un anticipo es una cuenta por cobrar, no un gasto: solo se convierte en gasto cuando se liquida. Active la contabilidad de partida doble y cada entrega, liquidación y devolución anota su propio asiento cuadrado en su cuenta de anticipos al personal, sin ningún trabajo contable manual.
- La entrega anota una cuenta por cobrar, no un gasto
- Funciona con o sin la contabilidad activada
- Cada asiento cuadra, siempre
- Una anulación deshace a la vez la caja y el asiento
Dos formas de liquidar
Liquide cada anticipo según cómo se gastó
Combine ambas libremente en un mismo anticipo hasta que el saldo llegue a cero.
Lo gastaron: clasifique la factura
Elija una categoría de gasto, adjunte el recibo y el importe pasa de cuenta por cobrar a gasto real. No se mueve ninguna caja: el dinero ya salió al entregarlo.
Lo devuelven: elija la caja
Elija cualquier caja para recibir el dinero devuelto, no tiene que ser la misma de la que salió, y el saldo pendiente baja en ese importe.
Más en cada anticipo
Todo lo que necesita un anticipo de dinero
Los detalles que convierten "les di algo de dinero" en un registro real que se puede revisar.
Códigos creados automáticamente
Cada anticipo recibe su propio código que no cambia: no tiene que llevar ninguna numeración.
Saldo pendiente en directo
Liquidado, devuelto y pendiente se recalculan en cuanto se anota una liquidación.
Cualquier caja, cualquier sede
Entregue desde una caja, devuelva a otra y asigne el anticipo a una sede.
Recibos adjuntos
Adjunte la factura a una liquidación para que el comprobante quede junto al registro.
Anulación con un clic
Elimine una liquidación o un anticipo entero y la caja y la contabilidad se revierten con él.
Permisos por rol
Separe quién puede ver, entregar, liquidar y eliminar, hasta cada acción concreta.
Un registro completo de liquidaciones
Abra cualquier anticipo para ver todas sus liquidaciones en un solo registro.
La contabilidad se activa cuando quiera
Los anticipos controlan el dinero perfectamente por sí solos: active la contabilidad de partida doble cuando esté listo.
Todo incluido
Control de anticipos, listo desde el primer día
Sin extras ni libros aparte. Cada academia tiene control completo de los anticipos al personal desde el primer día.
Parte de sus herramientas financieras
Los anticipos funcionan junto con el resto de sus cuentas
La caja que mueven, el libro donde se anotan y el personal que siguen forman un solo sistema conectado.
Cajas
Vea las cuentas de efectivo y de banco de las que sale y a las que vuelve cada anticipo.
Ver las cajasContabilidad
El sistema de partida doble que convierte cada movimiento de anticipo en un asiento cuadrado.
Ver la contabilidadPersonal y RR. HH.
Gestione a los empleados que pueden recibir un anticipo.
Ver personal y RR. HH.Quienes gestionan academias confían en ello
Responsables que dejaron de perseguir recibos
Equipos reales que llevan la parte de negocio de su academia en línea.
Le doy dinero a nuestro responsable de operaciones para equipo de estudio y mensajería, y siempre sé lo que aún debe. Se acabaron las notas pegadas en mi escritorio.
Separar gasto y devolución por fin encaja con cómo lo ve la contabilidad. Ahora nuestras cuentas cuadran solas.
Cada anticipo muestra su propio registro de liquidaciones, así que cerrar el mes es revisar una lista, no reconstruir una historia.
Preguntas
Lo que preguntan los responsables sobre los anticipos
Es un adelanto de dinero que usted da a un empleado para gastarlo en nombre de la academia: equipo de estudio, mensajería, gastos de un evento. El dinero sale de la caja al instante, pero queda anotado como deuda suya hasta que lo liquide.
Una liquidación por gasto significa que lo gastaron: usted clasifica la factura en una categoría de gasto y se convierte en un costo real. Una devolución significa que devuelven lo que sobró, y eso se abona a una caja. Las dos reducen el saldo pendiente, y juntas deben sumar el importe entregado.
No. Entregarlo solo saca el dinero de la caja; en contabilidad es una cuenta por cobrar, porque el responsable aún lo debe. Solo se convierte en gasto cuando se liquida con una categoría.
Sí. Una devolución puede ir a cualquier caja que elija, siempre que su moneda coincida con la del anticipo. Si no coincide, se rechaza antes de anotarse.
La caja se mueve exactamente igual, sale dinero al entregar y entra al devolver, pero no se anota ningún asiento. Active la contabilidad más adelante y el libro sigue desde ahí.
Sí. Eliminar una liquidación revierte solo ese movimiento y su asiento. Eliminar el anticipo entero revierte la entrega y todas sus liquidaciones, en un solo paso.
Cuando usted quiera
Deje de perseguir quién debe qué
Entregue anticipos, liquídelos por gasto o por devolución y deje que las cuentas cuadren solas. Empiece hoy a llevar bien el dinero de su academia.
Gratis para empezar · Sin tarjeta de crédito · Funciona con o sin contabilidad