कर्मचारी एडवांस
अपनी टीम को नकद एडवांस दें, और ठीक-ठीक जानें कि वह कहां गया
किसी ऑपरेशन्स प्रमुख को स्टूडियो का सामान, कूरियर खर्च या मार्केटिंग इवेंट के लिए नकद दें। देखें वह क्या खर्च करता है, क्या लौटाता है और क्या अभी बाकी है, और हर पैसा हिलते ही आपकी किताबों में दर्ज होता है।
- देना, निपटाना और लौटाना, एक जगह
- खर्च या नकद वापसी से निपटारा
- किताबों में अपने आप दर्ज
हर एडवांस का हिसाब, अपने आप
एडवांस का एक छोटा टूल जो वह कमी पूरी करता है जो आपकी स्प्रेडशीट कभी नहीं कर पाई।
एडवांस से बंद होने तक
चार चरणों में एक एडवांस का निपटारा
दें, खर्च करने दें, निपटाएं: बाकी रकम पूरे समय अपने आप अपडेट होती है।
एडवांस दें
स्टाफ़ सदस्य, पैसा किस कैश खाते से जाएगा और रकम चुनें: वह तुरंत कैश बॉक्स से निकल जाता है।
वे खर्च करते हैं और रसीद रखते हैं
आपकी टीम का सदस्य अकादमी की ओर से खर्च करता है और बिल लाता है, या बचा हुआ लौटा देता है।
निपटाएं: खर्च या वापसी
हर निपटारे को किसी खर्च कैटेगरी में या किसी भी कैश खाते में नकद वापसी के रूप में दर्ज करें, जितनी बार ज़रूरी हो।
एडवांस अपने आप बंद होता है
जब निपटाया हुआ और लौटाया हुआ मिलकर दी गई रकम के बराबर हो जाए, स्टेटस निपटा हुआ हो जाता है: हाथ से मंज़ूरी नहीं।
सेकंडों में दें
सेकंडों में एडवांस दें
स्टाफ़ सदस्य, कैश खाता, रकम और मकसद चुनें: सेव करते ही एडवांस कैश बॉक्स से निकल जाता है, अकादमी की ओर से खर्च होने को तैयार।
- कोई भी सक्रिय स्टाफ़ सदस्य धारक के रूप में
- आपके किसी भी कैश खाते से
- हर एडवांस पर भुगतान का तरीका और ब्रांच
- हर बार सर्वर से बना कोड
पीछे भागने की ज़रूरत नहीं
बाकी रकम, हमेशा ताज़ा
निपटाई और लौटाई रकम दर्ज होते ही अपडेट होती है, इसलिए बाकी रकम, और किस पर क्या बाकी है, आपको कभी हाथ से नहीं निकालनी पड़ती।
- बाकी रकम निकाली जाती है, कभी टाइप नहीं होती
- स्टेटस खुद बदलता है: खुला → आंशिक → निपटा
- कोई निपटारा बाकी रकम से ज़्यादा नहीं हो सकता
- बाकी शून्य होते ही बंद
किताबें, संभली हुई
पूरा हिसाब, अपने आप
एडवांस देना एक लेनदारी है, खर्च नहीं; वह खर्च तभी बनता है जब निपटाया जाए। डबल-एंट्री अकाउंटिंग चालू करें और हर देना, निपटारा और वापसी आपके स्टाफ़ एडवांस खाते पर अपनी संतुलित जर्नल एंट्री दर्ज करते हैं, हाथ से हिसाब-किताब शून्य।
- देना लेनदारी दर्ज करता है, खर्च नहीं
- अकाउंटिंग चालू हो या न हो, काम करता है
- हर एंट्री, हर बार संतुलित
- उलटने से कैश और एंट्री एक साथ वापस होते हैं
निपटाने के दो तरीके
हर एडवांस को वैसे निपटाएं जैसे वह खर्च हुआ
एक ही एडवांस पर दोनों खुलकर मिलाएं, जब तक बाकी शून्य न हो।
खर्च कर दिया: बिल को कैटेगरी दें
खर्च कैटेगरी चुनें, रसीद लगाएं, और रकम लेनदारी से असली खर्च में बदल जाती है। कैश नहीं हिलता: पैसा तो देते समय ही निकल चुका था।
लौटा दिया: कैश खाता चुनें
पैसा वापस लेने के लिए कोई भी कैश खाता चुनें (ज़रूरी नहीं कि वही हो जिससे दिया गया था), और बाकी रकम उतनी कम हो जाती है।
हर एडवांस में और भी बहुत कुछ
नकद एडवांस को जो कुछ चाहिए
वे बारीकियां जो "मैंने उन्हें कुछ नकद दिया" को असली, जांचने लायक रिकॉर्ड बनाती हैं।
अपने आप बने कोड
हर एडवांस को अपना न बदलने वाला कोड मिलता है: कोई नंबरिंग सिस्टम संभालना नहीं।
लाइव बाकी रकम
निपटारा दर्ज होते ही निपटाया, लौटाया और बाकी दोबारा निकलते हैं।
कोई भी कैश खाता, कोई भी ब्रांच
एक कैश खाते से दें, दूसरे में लौटाएं, और एडवांस को किसी ब्रांच से जोड़ें।
रसीद अटैचमेंट
बिल को निपटारे के साथ लगाएं, ताकि कागज़ी सबूत रिकॉर्ड के साथ रहे।
एक क्लिक में उलटना
कोई निपटारा या पूरा एडवांस डिलीट करें, और कैश और किताबें साथ में उलट जाती हैं।
भूमिका के हिसाब से अनुमतियां
अलग करें कि कौन देख, दे, निपटा और डिलीट कर सकता है, हर कार्रवाई तक।
पूरा निपटारा रिकॉर्ड
किसी भी एडवांस को खोलकर उसके हर निपटारे को एक चलते रिकॉर्ड में देखें।
अकाउंटिंग एक स्विच है
एडवांस अकेले भी नकद का पूरा हिसाब रखता है: जब तैयार हों, डबल-एंट्री किताबें चालू करें।
सब कुछ शामिल
एडवांस ट्रैकिंग, पहले से तैयार
न ऐड-ऑन, न अलग बही रखनी। हर अकादमी को पहले दिन से स्टाफ़ एडवांस का पूरा हिसाब मिलता है।
आपके फ़ाइनेंस टूलकिट का हिस्सा
एडवांस आपकी बाकी किताबों के साथ काम करता है
जिस कैश खाते को वह हिलाता है, जिस लेजर में दर्ज होता है, और जिस स्टाफ़ को ट्रैक करता है: सब एक जुड़ा हुआ सिस्टम।
अकादमी संचालक भरोसा करते हैं
संचालक जिन्होंने रसीदों के पीछे भागना छोड़ दिया
असली टीमें जो अपनी ऑनलाइन अकादमी का कारोबारी हिस्सा चलाती हैं।
मैं अपने ऑपरेशन्स प्रमुख को स्टूडियो सामान और कूरियर के लिए नकद देती हूं, और हमेशा जानती हूं कि कितना बाकी है। अब मेज़ पर चिपकने वाले नोट नहीं।
खर्च और वापसी का बंटवारा आखिरकार वैसा है जैसा अकाउंटिंग असल में सोचती है। हमारी किताबें अब खुद संतुलित हो जाती हैं।
हर एडवांस अपना निपटारा रिकॉर्ड दिखाता है, इसलिए महीना बंद करने का मतलब एक सूची जांचना है, कहानी दोबारा जोड़ना नहीं।
सवाल
एडवांस के बारे में संचालक क्या पूछते हैं
यह नकद एडवांस है जो आप किसी स्टाफ़ सदस्य को अकादमी की ओर से खर्च करने के लिए देते हैं: स्टूडियो सामान, कूरियर, इवेंट का खर्च। पैसा कैश खाते से तुरंत निकल जाता है, लेकिन जब तक वे निपटाते नहीं, उस पर बकाया के रूप में ट्रैक होता है।
खर्च से निपटारे का मतलब है उन्होंने पैसा खर्च किया: आप बिल को खर्च कैटेगरी में रखते हैं और वह असली लागत बन जाता है। नकद वापसी का मतलब है वे बचा हुआ लौटाते हैं, जो किसी कैश खाते में जमा होता है। दोनों बाकी रकम घटाते हैं; दोनों मिलकर दी गई रकम के बराबर होने चाहिए।
नहीं। देना सिर्फ़ कैश खाते से नकद निकालता है: हिसाब के लिहाज़ से यह लेनदारी है, क्योंकि अधिकारी पर अभी बकाया है। यह खर्च तभी बनता है जब किसी कैटेगरी में निपटाया जाए।
हां। नकद वापसी आपके चुने किसी भी कैश खाते में हो सकती है, बस उसकी मुद्रा एडवांस से मेल खाए। मेल न खाने पर दर्ज होने से पहले मना हो जाता है।
कैश खाता ठीक वैसे ही हिलता है (देने पर नकद बाहर, वापसी पर नकद अंदर), लेकिन कोई जर्नल एंट्री दर्ज नहीं होती। बाद में अकाउंटिंग चालू करें और लेजर वहां से आगे चलता है।
हां। निपटारा डिलीट करने से सिर्फ़ वह लेन-देन और उसकी एंट्री उलटती है। पूरा एडवांस डिलीट करने से देना और उस पर हुए सारे निपटारे एक ही कदम में उलट जाते हैं।
जब आप तैयार हों
किस पर क्या बाकी है, इसके पीछे भागना बंद करें
एडवांस दें, खर्च या वापसी से निपटाएं, और किताबों को खुद संतुलित होने दें: आज से अपनी अकादमी का नकद सही तरीके से चलाएं।
शुरुआत मुफ़्त · क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं · अकाउंटिंग के साथ या बिना