عمومی اکاؤنٹس
آپ کی آن لائن اکیڈمی کے لیے حقیقی ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ کھاتے جو خود بخود درج ہوتے ہیں
آن لائن تعلیمی کاروبار کے لیے تیار کردہ ایک مکمل جنرل لیجر — چارٹ آف اکاؤنٹس، جرنل انٹریز، خودکار پوسٹنگ انجن، کاسٹ سینٹرز، مالی سال اور مالیاتی گوشوارے۔ ہر فیس، تنخواہ اور فروخت ایک متوازن اندراج بن جاتی ہے، بغیر کسی دستی بک کیپنگ کے۔
- 5 بنیادی اقسام کا چارٹ آف اکاؤنٹس، پہلے دن سے تیار
- ہر لین دین خودکار اور متوازن طریقے سے درج
- بیلنس شیٹ، انکم اسٹیٹمنٹ اور ٹرائل بیلنس
وہ لیجر جو خود کام کرتا ہے
ایک حقیقی جنرل لیجر، جو آپ کی اکیڈمی میں درج ہونے والی ہر فیس، تنخواہ اور فروخت سے براہِ راست جڑا ہے۔
سیٹ اپ سے لے کر مالیاتی رپورٹ تک
چار مراحل میں قابلِ اعتماد لیجر
اکاؤنٹنگ کی ڈگری کی ضرورت نہیں۔ ایک تیار چارٹ سے آغاز کریں، اپنی اکیڈمی معمول کے مطابق چلائیں، اور اعداد و شمار خود سنبھلنے دیں۔
تیار چارٹ سے شروعات کریں
ہر اکیڈمی پہلے سے سیٹ شدہ چارٹ آف اکاؤنٹس کے ساتھ شروع ہوتی ہے — پانچ بنیادی اقسام اور کنٹرول اکاؤنٹس، جو پہلے دن سے اندراج کے لیے تیار ہوتے ہیں۔
اپنی اکیڈمی معمول کے مطابق چلائیں
ٹیوشن فیس وصول کریں، تنخواہ ادا کریں، کورس بنڈل فروخت کریں، یا پیشگی رقم نمٹائیں — وہ تمام روزمرہ کے کام جو آپ کی ٹیم پہلے ہی انجام دیتی ہے۔
انجن ایک متوازن اندراج درج کرتا ہے
پوسٹنگ انجن آپ کے طے شدہ قواعد پڑھتا ہے اور ایک کھلے مالیاتی دورانیے میں متعلقہ ڈیبٹ اور کریڈٹ خود بخود درج کر دیتا ہے۔
حقیقی مالیاتی گوشوارے دیکھیں
کسی بھی لمحے ٹرائل بیلنس، بیلنس شیٹ یا انکم اسٹیٹمنٹ نکالیں — ہمیشہ لیجر سے ہم آہنگ، بغیر کسی دستی تفتیش کے۔
چارٹ آف اکاؤنٹس
پانچ اقسام کا منظم درخت، پہلے سے تیار
اثاثے، واجبات، ایکویٹی، آمدنی اور اخراجات — ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ کا بنیادی ڈھانچہ، جسے فولڈرز کی طرح کھولا اور بند کیا جا سکتا ہے۔ نئی اکیڈمی کو کبھی خالی صفحے سے شروعات نہیں کرنی پڑتی: معیاری چارٹ مع کنٹرول اکاؤنٹس پہلے دن سے تیار ملتا ہے۔
- اثاثے، واجبات، ایکویٹی، آمدنی اور اخراجات
- گروپ اکاؤنٹس بمقابلہ اندراج کے قابل لیف اکاؤنٹس
- ریٹینڈ ارننگز اور دیگر ضروریات کے لیے کنٹرول اکاؤنٹس
- جیسے جیسے اکیڈمی بڑھے، چارٹ کو بھی وسعت دیں
پوسٹنگ انجن
ہر لین دین خود بخود درج
ایک بار میپنگ سیٹ کریں — کون سی ٹریژری، فیس یا اخراجات کس اکاؤنٹ سے جڑیں گے — اور انجن ہر لین دین کو وقوع پذیر ہوتے ہی ایک متوازن جرنل انٹری میں بدل دے گا۔ نہ دوبارہ لکھنے کی ضرورت اور نہ مہینے کے آخر پر حساب لگانے کا جھنجھٹ؛ ضرورت پڑنے پر اکاؤنٹنٹ ایک کلک میں دستی اندراج بھی کر سکتا ہے۔
- ٹریژریز، فیس اور کیٹیگریز کو ایک بار اکاؤنٹس سے جوڑیں
- پلک جھپکتے خودکار اندراج، ہمیشہ متوازن
- غیر منسلک لین دین جائزے کے لیے روکے جاتے ہیں، ضائع نہیں ہوتے
- دستی اندراج اب بھی صرف ایک کلک کی دوری پر
جرنل انٹریز
ایک ایسا لیجر جو اعداد و شمار کو کبھی گڑبڑ نہیں ہونے دیتا
ہر اندراج ڈیبٹ اور کریڈٹ کا متوازن جوڑا ہوتا ہے — خواہ خودکار ہو یا دستی — جو صرف کھلے مالیاتی دورانیے میں درج ہوتا ہے۔ ایک بار پوسٹ ہونے کے بعد اندراج مقفل ہو جاتا ہے: ریکارڈ درست کرنے کا مطلب اسے الٹانا (ریورس کرنا) ہے، مٹانا نہیں، تاکہ آپ کے کھاتے آڈٹ کے لیے ہمیشہ تیار رہیں۔
- ڈیبٹ ہمیشہ کریڈٹ کے برابر، فوری تصدیق کے ساتھ
- خاص ترامیم کے لیے دستی انٹری کی سہولت
- پوسٹ شدہ اندراجات لاک ہیں — ریورس کریں، ڈیلیٹ نہیں
- ہر سطر کو فلٹر کریں، ایکسپورٹ کریں اور تفصیلات دیکھیں
مالیاتی گوشوارے
تین اہم مالیاتی رپورٹس، صرف ایک کلک پر
ہر رپورٹ براہ راست لیجر سے تیار ہوتی ہے — نہ کہیں الگ محفوظ کی جاتی ہے، نہ کبھی غیر ہم آہنگ ہوتی ہے، اور باآسانی ایکسپورٹ کی جا سکتی ہے۔
آج آپ کی اکیڈمی کی مالی حالت کیا ہے
ایک طرف اثاثے، دوسری طرف واجبات اور ایکویٹی — کسی بھی تاریخ کے مطابق، اور وہ ہمیشہ برابر رہتے ہیں۔
اس دورانیے میں آپ کی اکیڈمی نے کیا کمایا
کسی خاص مدت میں آمدنی منفی اخراجات، کاسٹ سینٹر کے لحاظ سے نتائج کو دیکھنے کے آپشن کے ساتھ۔
ہر اکاؤنٹ کا متوازن ہونا یقینی
مخصوص مدت میں ہر اکاؤنٹ کے کل ڈیبٹ اور کریڈٹ — اکاؤنٹنٹ کی پہلی تشخیصی رپورٹ، اور ہر دوسرے گوشوارے کی بنیاد۔
مالی سال
کوئی بھی ہندسہ کھوئے بغیر سال کا اختتام کریں
اپنی اکیڈمی کا مالی سال اور اس کے ادوار متعین کریں، بند ادوار کو لاک کریں، اور سالانہ اختتام پر نفع خود بخود ریٹینڈ ارننگز میں منتقل ہونے دیں — بغیر کسی پریشانی کے، ایک ہی پوسٹ شدہ اندراج میں۔
ہر لیجر میں مزید سہولیات
حقیقی لیجر کے لیے درکار ہر چیز
وہ باریکیاں جو ایک عام چارٹ کو ایک ایسے سسٹم میں بدل دیتی ہیں جس پر اکاؤنٹنٹ مکمل بھروسا کر سکتا ہے۔
کاسٹ سینٹرز
چارٹ آف اکاؤنٹس کو چھیڑے بغیر اپنی برانچ، کالج یا پروگرام کے لحاظ سے نفع و نقصان کو الگ دیکھیں۔
کنٹرول اکاؤنٹس
ریٹینڈ ارننگز، ابتدائی بیلنس اور دیگر اکاؤنٹس کو ٹیگ کیا جاتا ہے تاکہ انجن ہمیشہ انہیں پہچان سکے۔
مستقل اثاثوں کے لیے تیار
ہر اثاثہ اور اس کی فرسودگی (ڈیپریشیشن) براہِ راست اسی لیجر میں خود بخود درج ہو جاتی ہے۔
کثیر کرنسی کے لیے تیار
آج ایک بنیادی کرنسی پر کام کریں، جبکہ کل کے لیے ملٹی کرنسی کا خانہ پہلے سے موجود ہے۔
Excel اور PDF میں ایکسپورٹ
ہر مالیاتی گوشوارہ اور لیجر منظر، صرف ایک کلک میں پرنٹ اور شیئر کرنے کے لیے تیار۔
کردار کے مطابق رسائی
دیکھنا، بنانا، پوسٹ کرنا اور ریورس کرنا چار الگ الگ اجازتیں ہیں، تاکہ کوئی بھی دائرہ اختیار سے باہر نہ جائے۔
مکمل آڈٹ ٹریل
ہر اکاؤنٹ، اندراج اور سالانہ اختتام کا مکمل ریکارڈ — کس نے، کیا اور کب کیا۔
ریورس کریں، مٹائیں نہیں
غلط پوسٹ شدہ اندراج کو جوابی اندراج کے ذریعے درست کیا جاتا ہے، تاکہ مالی تاریخ کبھی نہ بدلی جا سکے۔
سب کچھ شامل ہے
حقیقی لیجر، پہلے دن سے تیار
کوئی اضافی پلگ ان نہیں، کوئی الگ اکاؤنٹنگ پلان نہیں۔ آپ کی ہر اکیڈمی پہلے دن سے حقیقی کھاتے رکھتی ہے۔
مزید مالیات اور آپریشنز
آپ کی اکیڈمی کا باقی دفتری نظام
اکاؤنٹنگ ایک مکمل مالیاتی ٹول کٹ کا حصہ ہے جو آن لائن اکیڈمی کے لیے تیار کی گئی ہے۔
مستقل اثاثے
سامان اور فرنیچر کا ریکارڈ رکھیں، اور ڈیپریشیشن کو براہ راست لیجر میں درج کریں۔
مستقل اثاثے دریافت کریںٹریژری
آپ کی اکیڈمی کا ہر نقد اور بینک اکاؤنٹ، چارٹ کے ساتھ مطابقت پذیر اور منظم۔
ٹریژری دریافت کریںطلبہ کی فیس
ٹیوشن فیس کی انوائس بنائیں، وصول کریں اور ادائیگی ہوتے ہی خود بخود لیجر میں درج کریں۔
طلبہ کی فیس دریافت کریںاکاؤنٹنٹس کا اعتماد
وہ اکاؤنٹنٹس جنہوں نے دوہری انٹری سے نجات پائی
وہ اکاؤنٹنٹس جو ایک ہی لیجر پر اصل آن لائن اکیڈمیوں کے کھاتے سنبھالتے ہیں۔
میں مہینے کے آخر میں ہر ادائیگی اسپریڈ شیٹ میں دوبارہ درج کرتی تھی۔ اب لیجر کھولنے سے پہلے ہی اندراج پوسٹ اور متوازن ہوتا ہے۔
ہمارا پہلا سال بند کرنے میں صرف ایک دوپہر لگی، پورا ہفتہ نہیں۔ سسٹم نے ریٹینڈ ارننگز خود تلاش کی اور میرے لیے اختتامی اندراج درج کیا۔
کاسٹ سینٹرز نے مجھے یہ دیکھنے میں مدد کی کہ کون سی برانچ واقعی منافع میں ہے — اسی ایک چارٹ آف اکاؤنٹس سے، بغیر اضافی اسپریڈ شیٹس کے۔
سوالات
لیجر کے بارے میں اکاؤنٹنٹس کے عام سوالات
نہیں — زیادہ تر اندراجات خود بخود پوسٹ ہو جاتے ہیں۔ چارٹ آف اکاؤنٹس اور پوسٹنگ انجن کاروباری زبان بولتے ہیں؛ آپ کو شاذ و نادر ترامیم کے لیے ہی دستی اندراج کرنا پڑتا ہے۔
آپ ایک بار ربط طے کرتے ہیں — کون سی ٹریژری یا کیٹیگری کس اکاؤنٹ سے جڑے گی — اور جیسے ہی لین دین ہوتا ہے پوسٹنگ انجن فوراً متوازن اندراج لکھ دیتا ہے۔
ترمیم کے ذریعے کبھی نہیں۔ پوسٹ شدہ انٹری مقفل ہو جاتی ہے؛ آپ اسے جوابی انٹری کے ذریعے ریورس کرتے ہیں، اور دونوں ریکارڈ میں رہتے ہیں — لیجر درست کرنے کا معیاری اور محفوظ طریقہ۔
ٹرائل بیلنس، بیلنس شیٹ، انکم اسٹیٹمنٹ، مسلسل بیلنس کے ساتھ اکاؤنٹ لیجر، کاسٹ سینٹر کا نفع و نقصان، اور مستقل اثاثوں کا رجسٹر — سب کچھ لائیو اور ایکسپورٹ کے قابل۔
ان کی مدد سے آپ چارٹ آف اکاؤنٹس کو چھیڑے بغیر برانچ، کالج یا پروگرام کے لحاظ سے نفع و نقصان دیکھ سکتے ہیں — ہر جرنل لائن میں اختیاری طور پر ایک کاسٹ سینٹر شامل کیا جا سکتا ہے۔
آپ مالی سال بند کرتے ہیں: مقفل ادوار میں مزید پوسٹنگ نہیں ہو سکتی، اور سالانہ اختتام پر سال کا منافع خود بخود ریٹینڈ ارننگز میں منتقل ہو جاتا ہے تاکہ اگلا سال صاف شروع ہو۔
جب بھی آپ تیار ہوں
اپنی آن لائن اکیڈمی کے لیے حقیقی کھاتے چلائیں
ایک مکمل جنرل لیجر، خودکار پوسٹنگ انجن، اور مانگ پر دستیاب مالیاتی گوشوارے — سب کچھ شامل ہے، پہلے ہی دن سے۔
شروعات مفت ہے · کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں · اکاؤنٹنگ کی ڈگری ضروری نہیں