اپنی ٹیم کو کیش ایڈوانس دیں — اور جانیں کہ ایک ایک پیسہ کہاں خرچ ہوا

اخراجات کے تصفیے کا مطلب ہے کہ انہوں نے رقم خرچ کر دی — آپ رسید کو اخراجات کی کیٹیگری میں شامل کرتے ہیں اور یہ حقیقی لاگت بن جاتی ہے۔ نقد واپسی کا مطلب ہے کہ وہ بچی ہوئی رقم واپس کرتے ہیں جو خزانے میں جمع ہو جاتی ہے۔ دونوں سے باقی واجب الادا رقم کم ہوتی ہے؛ دونوں کا مجموعہ جاری کردہ رقم کے برابر ہونا چاہیے۔

نہیں۔ جاری کرنے سے صرف خزانے سے کیش نکلتا ہے — اکاؤنٹنگ کے لحاظ سے یہ واجب الوصول ہے کیونکہ ملازم اب بھی اس کا مقروض ہے۔ یہ صرف تب خرچ بنتا ہے جب اس کا کسی کیٹیگری کے تحت تصفیہ ہو۔

جی ہاں۔ نقد واپسی آپ کے منتخب کردہ کسی بھی خزانے میں ہو سکتی ہے، بشرطیکہ اس کی کرنسی امانت کی کرنسی سے ملتی ہو۔ کرنسی کا فرق ہونے پر اندراج سے پہلے ہی رد کر دیا جاتا ہے۔

خزانہ بالکل اسی طرح چلتا ہے — اجرا پر کیش آؤٹ، واپسی پر کیش ان — لیکن کوئی جرنل اینٹری پوسٹ نہیں ہوتی۔ بعد میں جب چاہیں اکاؤنٹنگ آن کریں، لیجر وہیں سے شروع ہو جائے گا۔

جی ہاں۔ کسی تصفیے کو حذف کرنے سے صرف وہی حرکت اور اس کا اندراج الٹ جاتا ہے۔ پوری امانت کو حذف کرنے سے اس کا اجرا اور اس کے تمام تصفیے ایک ہی مرحلے میں الٹ جاتے ہیں۔