Personel avansı
Ekibinize nakit avans verin, ve tam olarak nereye gittiğini bilin
Bir operasyon sorumlusuna stüdyo ekipmanı, kurye masrafı veya bir pazarlama etkinliği için nakit verin. Ne harcadığını, ne geri getirdiğini ve hâlâ ne borçlu olduğunu takip edin; her kuruş hareket ettiği anda defterlerinize işlenir.
- Verme, kapatma ve iade tek yerde
- Gider veya nakit iadeyle kapatma
- Defterlere otomatik işlenir
Her avans otomatik olarak muhasebeleştirilir
Tablonuzun asla kapatamadığı döngüyü kapatan küçük bir avans aracı.
Avanstan kapanışa
Dört adımda yönetilen bir avans
Verin, harcasınlar, kapatın: borçlu kalan tutar süreç boyunca kendini günceller.
Avansı verin
Personeli, paranın çıkacağı kasayı ve tutarı seçin; para anında kasadan çıkar.
Harcarlar ve fişleri saklarlar
Ekip üyeniz parayı akademiniz adına harcar ve bir fatura getirir ya da kalanı geri verir.
Kapatın: gider veya iade
Her kapatmayı sınıflandırılmış bir gider veya herhangi bir kasaya nakit iade olarak kaydedin; gerektiği kadar.
Avans kendini kapatır
Kapatılan artı iade edilen, verilen tutara eşit olunca durum kapatıldı olur; elle onay gerekmez.
Saniyeler içinde verin
Saniyeler içinde avans verin
Bir personel, bir kasa, bir tutar ve bir amaç seçin; avans kaydettiğiniz anda kasadan çıkar ve akademi adına harcanmaya hazır olur.
- Avans sahibi olarak herhangi bir aktif personel
- Yönettiğiniz herhangi bir kasadan
- Her avansta ödeme yöntemi ve şube
- Her seferinde sunucu tarafından üretilen bir kod
Peşinden koşacak bir şey yok
Kalan bakiye her zaman güncel
Kapatılan ve iade edilen tutarlar kaydedildiği anda güncellenir; kalan bakiyeyi ve kimin hâlâ ne borçlu olduğunu asla elle hesaplamazsınız.
- Kalan tutar hesaplanır, asla elle girilmez
- Durum kendiliğinden ilerler: açık → kısmi → kapatıldı
- Bir kapatma kalan tutarı asla aşamaz
- Bakiye sıfıra indiği anda kapanır
Defterler halledildi
Otomatik olarak, tam muhasebeleştirilmiş
Avans vermek bir gider değil, bir alacaktır; ancak kapatıldığında gidere dönüşür. Çift taraflı muhasebeyi açın; her verme, kapatma ve iade, Personel Avansları hesabınıza karşı kendi dengeli yevmiye kaydını oluşturur, elle muhasebe sıfır.
- Verme gider değil, alacak kaydı oluşturur
- Muhasebe açık da kapalı da çalışır
- Her kayıt, her seferinde dengeli
- Ters kayıt kasayı ve kaydı birlikte geri alır
İki kapatma yolu
Her avansı harcandığı şekilde kapatın
Bakiye sıfırlanana kadar tek bir avansta ikisini serbestçe karıştırın.
Harcadılar: faturayı sınıflandırın
Bir gider kategorisi seçin, fişi ekleyin; tutar alacaktan gerçek bir gidere sınıflandırılır. Kasa hareket etmez: nakit zaten verme sırasında çıktı.
Geri verdiler: kasayı seçin
Nakdi geri alacak herhangi bir kasayı seçin (verildiği kasa olmak zorunda değil); borçlu kalan tutar o kadar düşer.
Her avansta daha fazlası
Bir nakit avansın ihtiyacı olan her şey
"Onlara biraz nakit verdim"i gerçek, denetlenebilir bir kayda dönüştüren ayrıntılar.
Otomatik oluşturulan kodlar
Her avans kendi değiştirilemez kodunu alır; sürdürülecek bir numaralandırma düzeni yok.
Canlı kalan bakiye
Kapatılan, iade edilen ve kalan tutarlar bir kapatma kaydedildiği anda yeniden hesaplanır.
Her kasa, her şube
Bir kasadan verin, başka birine iade alın ve avansı bir şubeye bağlayın.
Fiş ekleri
Faturayı kapatmaya ekleyin, belge izi kayıtla birlikte dursun.
Tek tıkla ters kayıt
Bir kapatmayı veya tüm avansı silin; kasa ve defterler de onunla birlikte geri alınır.
Role dayalı yetkiler
Kimin görüntüleyeceğini, vereceğini, kapatacağını ve sileceğini tek tek eylem düzeyinde ayırın.
Eksiksiz kapatma defteri
Herhangi bir avansı açıp ona karşı yapılan her kapatmayı tek bir yürüyen defterde görün.
Muhasebe bir anahtardır
Avans takibi nakdi kendi başına kusursuz izler; hazır olduğunuzda çift taraflı defterleri açın.
Hepsi dahil
Kutudan çıktığı gibi avans takibi
Ek paket yok, ayrıca tutulacak defter yok. Her akademi ilk günden eksiksiz personel avansı takibine sahip olur.
Finans araçlarınızın parçası
Avans, defterlerinizin geri kalanıyla birlikte çalışır
Hareket ettirdiği kasa, işlendiği defter ve takip ettiği personel: hepsi bağlantılı tek bir sistem.
Akademi yöneticileri güveniyor
Fiş peşinde koşmayı bırakan yöneticiler
Online akademilerinin iş tarafını yürüten gerçek ekipler.
Operasyon sorumlumuza stüdyo ekipmanı ve kurye işleri için nakit veriyorum ve kalan borcu her zaman biliyorum. Masamda artık yapışkan not yok.
Gider ve iade ayrımı sonunda muhasebenin gerçekten düşündüğü şekle uyuyor. Defterlerimiz artık kendiliğinden dengeleniyor.
Her avans kendi kapatma defterini gösteriyor; ay kapanışı bir hikâyeyi yeniden kurmak değil, bir listeyi kontrol etmek demek.
Sorular
Yöneticilerin avans hakkında sordukları
Bir personele akademi adına harcaması için verdiğiniz nakit avanstır: stüdyo ekipmanı, kurye, etkinlik masrafları. Para kasadan hemen çıkar, ama o kapatana kadar onun borcu olarak takip edilir.
Gider kapatması parayı harcadıkları anlamına gelir: faturayı bir gider kategorisine sınıflandırırsınız ve gerçek bir maliyete dönüşür. Nakit iade, kalanı geri verdikleri anlamına gelir ve bir kasaya alacak yazılır. İkisi de borçlu kalan tutarı azaltır; toplamları verilen tutara eşit olmalıdır.
Hayır. Verme yalnızca kasadan nakit çıkarır; muhasebe açısından bu bir alacaktır, çünkü sorumlu hâlâ borçludur. Ancak bir kategoriye karşı kapatıldığında gidere dönüşür.
Evet. Nakit iade, para birimi avansla eşleştiği sürece seçtiğiniz herhangi bir kasaya yapılabilir. Uyuşmazlık kaydedilmeden önce reddedilir.
Kasa yine tam aynı şekilde hareket eder (vermede nakit çıkar, iadede nakit girer), ama yevmiye kaydı oluşturulmaz. Muhasebeyi sonra açın, defter oradan devam eder.
Evet. Bir kapatmayı silmek yalnızca o hareketi ve kaydını geri alır. Tüm avansı silmek, vermeyi ve ona karşı yapılan her kapatmayı tek adımda geri alır.
Hazır olduğunuzda biz de hazırız
Kimin ne borçlu olduğunun peşinden koşmayı bırakın
Avans verin, gider veya iadeyle kapatın ve defterler kendini dengelesin: akademinizin nakdini bugünden itibaren düzgün yönetin.
Başlamak ücretsiz · Kredi kartı gerekmez · Muhasebeyle veya muhasebesiz çalışır